办公技巧：分享7个非常实用的PPT技巧，一起来学学吧！

prtyaa 2023-12-25 11:39:05  53994

分类专栏：资讯

大家在平常工作学习经常用到PPT比如产品汇报、培训、工作总结等方面，为什么别人制作的PPT都很好看、高级，自己制作的却很普通？今天小编就给大家分享7个非常实用的PPT技巧，让你的幻灯片瞬间充满高级感，大家一起来学一学吧！

01饼状图旋转

大家在做工作总结和数据分析的时候，经常需要用到饼状图，为了更直观地查看，我们可以把饼状图做成动态的。先插入一个饼图，然后点击【动画】，选择【轮子】动画效果。

02文字渐隐效果

文字渐隐就是给文字添加渐变色，看起来有一种若隐若现的效果。在每个文本框内单独输入一个字，设置所有字体为渐变填充，角度设置为0、透明度为100%、亮度为95%。

03图片快速排版

PPT导入图片后，很多人都是手动排版，不仅速度慢，而且不美观。PPT提供自动排版功能，选中多张图片，点击【格式】→【图片格式】，套用模板样式，快速实现图片排版。

04统一所有字体

PPT制作完成后进行检查，发现很多字体不统一，你还在手动修改吗？好在PPT内置了替换字体工具，点击【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】，自动统一所有字体。

05录制屏幕素材

PPT还内置了录屏工具，点击【插入】，在媒体栏目中找到【屏幕录制】，可以快速录制屏幕上的内容，录制完成后，会自动将视频添加到幻灯片中，作为素材使用。

PPT录屏画质不高，如果你有经常需要电脑录屏，可以用EV录屏等软件进行录屏，支持原画录制，还能添加鼠标移动轨迹，看起来更炫酷。

06抠图换背景

当我们在制作PPT时，经常会遇到图片素材背景与PPT模板不搭的情况。我们可以选中图片，然后点击【格式】-【删除背景】，将照片主体抠出来，融入到模板背景中。

07提取大纲内容

参考PPT里的文字大纲，直接提取出来，便于更加直观的整理汇总，点击【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只用大纲】-【确定】，即可生成纯文字大纲的Word文档。

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