学会这5个WPS神仙技巧，让你的办公效率直线上升！

补补课 2023-11-22 14:44:45  65835

分类专栏：资讯

自动更新日期和时间

在WPS中，选择“工具”菜单中的“选项”选项，在弹出的对话框中选择“日期和时间”选项。

在这里，你可以设置日期和时间的格式，以及是否自动更新。

设置完成后，每次打开文档时，日期和时间都会自动更新，省去了手动更改的麻烦。

对比两个文档内容

在WPS中，选择“审阅”菜单中的“比较”选项，然后选择需要对比的两个文档。

在对比时，你可以选择一个文档作为基准，另一个文档会与它进行对比。

通过这个功能，你可以轻松地找出两个文档之间的差异，大大提高了文档校对的效率。

以缩略图保存文档

在WPS中，选择“文件”-“文档加密”-“属性”，在“摘要”中，勾选“保存预览图”。

这样，你就可以将文档保存为缩略图形式，方便查阅和预览。

同时，缩略图文件体积小，可以更快地传输和保存。

如果大家想将WPS转换保存为其它文件格式，可以使用“全能PDF转换助手”这款软件。

这是一款功能强大的软件，它能够实现文档多种格式之间的互相转换，包括WPS、CAD、PDF、TXT等。

https://www.xunjiepdf.com/quanneng

在转换WPS文件到其它格式时，只需几个简单步骤。

首先打开全能PDF转换助手，然后选择“WPS转其他”功能，接下来，使用“添加文件”功能，上传需要转换的WPS文件。

该软件支持批量转换，可提高转换效率。最后，点击“开始转换”，稍等几秒，即可实现WPS文件的转换。

另外，该软件还有手机端可以使用，大家可以扫描下方二维码下载APP：

如果你现在就想尝试一下，那么也可以复制下方的链接到网页上使用哦:

https://www.quannengpdf.com/

快速智能一键排版

在WPS中，选择“开始”菜单中的“文字排版”选项-”智能全文排版”选项。

这个功能可以自动对文档进行排版，包括调整段落、行距、字体等。

点击需要排版的文档，一键工具箱会自动运行，并对文档进行排版。

这样，你就可以轻松地获得整洁、美观的文档格式，提高文档的可读性和美观度。

批量居中对齐

我们经常在文档中插入图片，并需要将其居中对齐。然而，如果文档中有数十张图片，逐一调整会非常繁琐。

因此，我们可以利用查找替换功能来批量替换图片格式实现居中对齐。

具体步骤如下：首先，按下“Ctrl”+“H”键打开“替换”对话框；接着在“查找内容”一栏中输入“^g”（“^g”代表图片）；

最后在“替换为”这一栏中，单击“格式”-“段落”-“对齐方式”-选中“居中对齐”。

通过这种方式，可以快速批量居中对齐文档中的图片。

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