5个关于Excel打印设置的技巧

风晓 2024-01-01 20:57:46  52192

分类专栏：资讯

如果你的工作中经常需要打印Excel表格，那么学会一些打印相关的设置是必不可少的。今天总结了5个与打印相关的技巧，来看一下吧。

01设置缩放比例

表格内容有时候会超出一页纸，打印的时候会变成好几张，这时通过设置缩放比例来调整，打印在一页纸上。

1.按下快捷键Ctrl+P，来到打印预览页面。

在打印预览左下角可以看到即将去打印的页面有四张。

2.点击左侧最下面这个无缩放的选项。

3.在弹出的列表里面根据需要来选择。例如这里想将内容放在一页里面打印，就选择将工作表调整为一页。

这时打印预览就只有一页了。

如果是列比较少行比较多，可以选择将所有列调整为一页；列比较多行比较少，就选择将所有行调整为一页。这里就根据需要来灵活选择吧。

02打印标题

内容比较长，需要在多页里面打印，这时候你会发现标题在后面几页都没出现，如下图所示。

要在每一页都显示标题的设置比较简单，来看一下步骤吧。

1.点击页面布局选项卡，然后点击打印标题。

2.在顶端标题行，输入标题所在单元格区域，也可以使用鼠标点击选择。如果左侧标题列也需要打印的话，也是输入标题的区域。

3.设置完成点击确定。

按下快捷键Ctrl+P，来到打印预览页面，这时就可以看到第二页里面也有标题出现了，之后打印的时候每页都会有这个标题。

03打印网格线

如果没有给单元格设置边框线，打印的时候是下图这样的，数据之间没有线条来切分。

如果将网格线也打印出来，查看就比较方便了。

点击页面布局选项卡，勾选上工作表选项这里的打印。

在打印预览里面，就能看到网格线了。如果不需要打印网格线，就将上面的选项取消勾选。

04将打印内容居中显示

打印内容默认是对齐到左上角的，如果内容比较少的话，纸张空白处就比较多了。

1.在打印预览页面点击下方的页面设置。

2.在页面设置弹窗，点击页边距。

3.勾选上居中方式里的水平和垂直。

4.最后点击确定。

这时要打印的内容就会居中显示了。当然这里演示的表格比较小，如果是刚好差了几行几列，居中显示就会比较美观一点。

05去掉分页符

在打印了以后，回到工作表界面会看到水平和垂直的虚线，这个虚线就是来区分页面的分页符。在界面上显示出来会有点不和谐，这时可以将分页符去掉。

1.右键单击功能区任意一个命令，选择自定义功能区，来打开Excel选项窗口。当然了，也可以点击文件-选项来打开。

2.在Excel选项窗口，点击高级。

3.右侧向下滚动，找到显示分页符这个选项，去掉前面的勾选。

4.最后点击确定。

回到工作表界面，分页符就被去掉了。

以上就是今天介绍的五个关于Excel打印相关的操作教程了，还是非常实用的，掌握好了能方便工作，同时打印比较适中的页面。

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