办公技巧：6个Excel操作技巧，表格制作不再求人！

prtyaa 2023-12-25 10:54:31  64199

分类专栏：资讯

我们在制作表格的时候，使用技巧往往能做到事半功倍。今天想和大家分享6个Excel操作技巧，从此表格制作不求人！

1.快速提取性别

我们的性别会显示在身份证号码第17位，奇数为男性，偶数为女性，我们可以用函数来快速提取性别。

操作方法：

输入公式：【=IF(MOD(MID(G3,17,1),2)=1,"男","女")】,这里的【G3】是对应的身份证所在单元格，按下回车键即可提取性别啦。

一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。

我们可以通过自定义单元格格式，让添加了单位的数据可以参与计算。

操作方法：

选中要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】里，选择【自定义】，在【类型】选择【G/通用格式】，键入【元】或其它单位，点击【确定】即可。

为了更好地传输、保存Excel文件，我们可以将Excel转换成PDF文件，这样无论在什么设备打开文件，都能看到相同的页面，不会因为设备不同而出现数据错误的情况。

操作方法：

在Excel里点击【文件】，选择【导出为PDF】，点击【开始导出】即可。

如果需要转换多个Excel文件，全部打开后按上述步骤操作，在【转换范围】里选择【所有工作表】即可。

如果我们收到的表格是pdf格式的文件，不要再傻傻地手动输入数据啦，用【全能PDF转换助手】就能快速地将PDF文件转换成Excel。

它可以将PDF和Excel、Word等文件相互转换，还能一次添加多个文件进行批量转换，效率超高。

操作方法：

打开软件，选择【PDF转Excel】，添加文件之后点击【开始转换】即可，操作非常简单。

还能选择要转换的页码，节省了后期删除页面的时间。

这是表格转换前后的对比，文件转换对数据没有影响，效果很好。

工作的表格保存着许多数据，有时我们只需要打印其中的一部分，那么可以设置打印区域，这样就不用全部打印浪费纸张啦。

操作方法：

点击【页面布局】，然后框选要打印的区域，接下来点击【设置打印区域】，按下【Ctrl+P】就会进入打印预览页面，接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。

在打印Excel文件的时候，如果选择较多数据，那么打印的时候所有数据都会堆积在同一张纸上，这样打印出来就看不清表格内容了。

我们可以通过调整打印比例，得到理想的打印效果。

操作方法：

在【页面布局】里设置【缩放比例】，然后在打印页面进行预览，通过调整比例得到合适的打印效果。

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