办公技巧:Word大神都在用这8个操作技巧


prtyaa
prtyaa 2023-12-25 11:31:40 49432
分类专栏: 资讯

今天想和大家分享8个Word技巧,个个都超级实用,大大提高我们工作效率,闲暇时记得来看看哦。

 

1、批量统一大小图片

有时候需要在Word添加图片,一张张导入实在是太麻烦啦,在Word的工具栏里借助一个工具,就可以导入多张大小统一的图片哦。

 

操作技巧:

在Word里插入多张图片,按住【Ctrl】,用鼠标单击选中多张图片,然后在【图片格式】里修改图片的【高度】/【宽度】就可以啦。

 

 

2、提取文档中的全部图片

 

有时候想将word里的多张图片导出进行备份、处理,很多朋友会选择一张张保存,其实有个方法能快速提取所有图片。

 

操作技巧:

复制Word文件,将文件后缀改为【.rar】,解压这个文件夹,依次点开【word】-【media】,就可以看到Word里的所有图片啦。

 

 

3、插入包含内容的表格

 

在编辑Word时,需要添加表格,你还在复制文本到Excel里,制作成表格在复制到Word里吗?其实Word里自带表格工具哦。

 

操作技巧:

输入数据,以相同字符隔开,然后依次点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【文字分隔位置】,点击【确定】即可。

 

 

4、查找与替换

 

在编辑Word的时候,想要检查文章、纠正用词、统一字体的时候,【查找与替换】可是个好帮手。

它可以帮我们快速地定位、处理文章里重复的内容,例如某一个词组、某一段引用的段落等。

操作技巧:

按下【Ctrl+H】就可以快速启用【查找与替换】对话框,输入【查找内容】和【替换内容】,点击【全部替换】即可。

在【更多】-【格式】,还能调整字体、段落、图文框等内容哦。

 

 

5、Word转PDF

 

虽然Word可编辑度高,自带多种编辑工具,但是由于设备、应用版本的不同,会出现打开同一份文档,页面排版却不一样的情况。

所以如果想要传输、打印文档,还是建议将Word转换成PDF文件。

操作技巧:

依次点击【文件】-【另设为】,将【保存类型】更改为PDF格式,然后【确定】即可。

 

 

如果想将多个Word文件转换成PDF文件,可以借助【全能PDF转换助手】,它的功能丰富,能批量压缩、翻译、转换文件格式,而且操作并不复杂。

 

 

操作技巧:

打开软件,选择【Word转PDF】,添加Word文件,点击【开始转换】即可。

 

我们还可以选择要转换的页面、添加水印等,还能自定义水印内容哦。

 

 

 

这是转换前后的文件对比图,转换保留了原有的排版和布局,效果非常好,而且转换速度很快,8个文件1秒就能转换完成,效率很高。

 

 

6.清除格式

 

在Word里引入其它文章的内容,总是带着其他格式,其实可以快速地清除文字自带格式哦。

操作技巧:

选中文字,按下【Ctrl+Shift+N】即可。

 

 

 

7、文档中重复操作

 

在编辑文档时,有些需要重复操作的步骤,其实有更便捷的方法,下面以更改字体颜色为例。

操作技巧:

调整选中词组的字体颜色,选中下一个要编辑的词组,按下【F4】即可。

 

 

8、文字纵向编辑

 

平常在编辑Word时,用鼠标选中文字只能横向选择,当我们需要调整、修改段落开头的文字时,其实纵向选中文字,快速调整文本内容哦。

操作技巧:

按住【Alt】,用鼠标拖动选择,这个时候选中的内容就是纵向的啦。

 

网站声明:如果转载,请联系本站管理员。否则一切后果自行承担。

本文链接:https://www.xckfsq.com/news/show.html?id=30043
赞同 0
评论 0 条
prtyaaL2
粉丝 1 发表 2553 + 关注 私信
上周热门
如何使用 StarRocks 管理和优化数据湖中的数据?  2950
【软件正版化】软件正版化工作要点  2872
统信UOS试玩黑神话:悟空  2833
信刻光盘安全隔离与信息交换系统  2728
镜舟科技与中启乘数科技达成战略合作,共筑数据服务新生态  1261
grub引导程序无法找到指定设备和分区  1225
华为全联接大会2024丨软通动力分论坛精彩议程抢先看!  165
2024海洋能源产业融合发展论坛暨博览会同期活动-海洋能源与数字化智能化论坛成功举办  163
点击报名 | 京东2025校招进校行程预告  163
华为纯血鸿蒙正式版9月底见!但Mate 70的内情还得接着挖...  158
本周热议
我的信创开放社区兼职赚钱历程 40
今天你签到了吗? 27
如何玩转信创开放社区—从小白进阶到专家 15
信创开放社区邀请他人注册的具体步骤如下 15
方德桌面操作系统 14
用抖音玩法闯信创开放社区——用平台宣传企业产品服务 13
我有15积分有什么用? 13
如何让你先人一步获得悬赏问题信息?(创作者必看) 12
2024中国信创产业发展大会暨中国信息科技创新与应用博览会 9
中央国家机关政府采购中心:应当将CPU、操作系统符合安全可靠测评要求纳入采购需求 8

加入交流群

请使用微信扫一扫!