学会这几个Excel操作方法，工作效率绝对起飞

风晓 2024-01-01 21:06:22  50910

分类专栏：资讯

在Excel里面，除了使用一些高大上的功能外，巧妙使用好一些操作方法，也能大大提高工作效率。今天给大家总结了几个结合键盘按键来提高操作效率的小技巧，一起来看一下吧。

第一个

工作表中定位在某一个位置，然后想要移动到第一个/最后一个单元格，使用鼠标滚轮或者是拖动滚动条来移动就太慢了，下面来介绍两种方法，可以快速进行移动。

方法一：鼠标双击

当前已经选中了一个单元格，要快速移动到这一列的第一个单元格。将鼠标移动到当前选中的单元格的上边框，当鼠标形状加上了一个四向箭头符号以后，双击，就会移动到最上方的单元格了。

下面来看一下动图演示。

同理，如果是要移动到其他方向的单元格，鼠标双击对应方向的边框即可。

方法二：使用按键

要快速移动到第一个/最后一个单元格，可以使用Ctrl键配合键盘方向键来操作。例如，当前选中了一个单元格，然后需要移动到这一列的第一个单元格，按键组合就是Ctrl+↑键。

下面来看一下动图演示。动图里面的up就是向上键。

如果是要移动到最后一个单元格，就改为向下键。左右两个方向的话，就使用左键或右键。

以上就是快速移动到第一个/最后一个单元格的两种不同操作方法了，掌握好这两个方法，快速移动就简单多了。

快速选中整行/整列数据，这里的整行和整列不是指工作表中的一整行或者一整列，而是一个数据区域里面的一行或者一列，不包括数据区域外的单元格。

如下图所示，现在要选中下面这个数据区域里面的一月份这一行。

1.鼠标定位到一月所在单元格A2。

2.按快捷键Ctrl+Shift+→，这样一来，这一行就被选中了。

动图里面的right就是右键，并且在数据区域外的单元格是不会被选中的。如果想选中整列，或者是从右到左选中行和从下到上选中列，更换一下相应的方向键即可。

第三个

选中一个数据区域，使用鼠标拖动来选择就太慢了，这里也有两种方法。

方法一：

1.鼠标定位到该数据区域里的任意单元格。

2.按快捷键Ctrl+A，即可选中这个区域。

方法二：

1.选中这个区域。

2.然后在名称框里面输入一个指定名称，例如销售表，然后按Enter键。

当之后的操作中需要选中这个区域时，就点击名称框的下拉菜单，点击销售表，即可选中。

这个方法需要提前进行设置，不过也有一个好处。当你在这个工作簿的另外一个工作表操作，然后又要选中这个区域，可以直接在名称框里面选中，Excel会自动切换到对应工作表并且选中这个区域，非常方便。

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