Excel折线图如何更方便地查看数据

风晓 2024-01-01 20:56:04  54355

分类专栏：资讯

在Excel里面创建图表，我们可以更加方便直观地观察到数据。如果要查看数据变化趋势的话，就可以使用折线图了。其实折线图里面也包含了很多技巧，来看一下吧。

01显示和隐藏折线

如下图所示，现在有一个数据表格，建立了一个默认样式的折线图。图里面显示的几条线都交错在一起了，如果要查看单独一条线的趋势就不太方便，这时可以将另外的先隐藏起来。

1.点击一下折线图，右侧会出现三个悬浮按钮。

2.点击最下面这图表筛选器按钮，展开一个面板。

3.在面板的系列里面将需要查看的勾选上，不需要的不勾选。

4.最后点击应用。

在折线图中，选中的就会显示，未选中的就暂时隐藏起来了。

02切换行与列

还是刚刚建立的折线图，这里的折线根据原始数据创建，显示的是每位人员在四个季度的数据变化趋势。

那么如何显示每一个季度三个人员的数据趋势呢？这里可能会有读者想到将原始表格行与列转置一下，再建立折线图。其实有一个更简单的办法，不需要修改原来的数据表格。

1.点击一下折线图。

2.然后点击出现的设计选项卡。

3.点击功能区里面的切换行/列按钮。

折线图就会变成每一个季度里面，三位人员数据的情况了。

03将折线放在不同的区间段里面

前面虽然知道了显示和隐藏折线，但是在实际操作中如果觉得不太方便的话，还可以试试这个办法，将不同系列的折线都显示出来，但是每条线都有自己的一个区间范围。

1.将原始数据表格进行一下变化，变成下面表2这种形式，也就是每一个季度的数据都错开。

2.选中数据区域，插入一个折线图。

插入的折线图就会是下面这样的，每个季度三位人员的折线都在各自的区间里面了。数据的趋势变化还是比较明显的，并且能够同时看到四条线，非常直观简洁。

如果要查看同一人员不同季度的变化趋势，这时候点击切换行列是不行的，折线图上面就显示不出来了，如下图所示：

要实现这个目标的话，就要修改一下原来的数据区域了。将每位人员的数据进行错开放置，如下图所示。

然后插入一个折线图，在这个图上，折线就体现出每个季度的数据变化趋势了。

以上就是今天关于折线图的一些技巧了，用好图表的功能能够帮助更好地处理数据！

网站声明：如果转载，请联系本站管理员。否则一切后果自行承担。

赞同 0

评论 0 条