在工作中,不可避免会同时操作两个工作簿。这时学习一些小技巧,就可以提高工作效率了。今天也总结了几个同时操作两个工作簿时的小技巧,快来看看吧。
01隐藏其中一个工作簿
如果某一段时间仅需要在其中一个工作簿内进行操作,但是也不想关掉另外一个工作簿,那么就可以将其隐藏起来。
1.切换到需要隐藏起来的工作簿界面。
2.点击视图选项卡。
3,然后点击窗口这一栏里面的隐藏命令,当前这个工作簿就会被隐藏了。
隐藏以后,工作簿既不是关闭状态,也不会干扰到其他的操作了。
如果之后需要显示出来,则点击试图选项卡下的取消隐藏命令,在弹出的取消隐藏窗口,选中工作簿点击确定,就会显示出来了。
02并排查看
如果需要同时查看两个工作簿里面的内容,来回切换不方便,复制粘贴,编辑完成再粘贴回去更麻烦,这时可以使用并排查看功能。
1.点击视图选项卡。
2.然后点击并排查看功能。
然后工作簿就会在界面上并排显示。
因为同步滚动功能是默认打开的,在其中一个工作簿里面滚动时,另一个工作簿也会一起滚动。
如果要取消这个功能,可以在功能区点击一下同步滚动命令,选中的深色阴影消失以后,两个工作簿就不会同步滚动了。
之后不需要并排查看工作簿了,再点击一下并排查看功能即可。
03引用单元格
在工作簿1编辑公式,编辑到一半发现需要引用工作簿2里的单元格,手动输入工作簿工作表以及单元格引用比较麻烦,自然会想到切换到工作簿2去找到单元格点击一下,就能填入公式了。但是这时会留在工作簿2,如果公式还没编辑完成,需要继续使用工作簿1里的内容,还要切换回去,也比较麻烦。这时可以参考一下下面这个办法。
1.来到工作簿2,复制目标单元格。
2.回到工作簿1,找一个空白单元格,粘贴选项里面选择粘贴链接。
接下来这里的链接就是工作簿2里面目标单元格的引用了。
复制这个引用(不包括等号),在编辑公式的之后进行粘贴,就可以快速完成公式编辑,不用手动输入或者来回切换工作簿了。
下次遇到编辑两个工作簿的时候,有类似问题都可以试试上面的办法。
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