Shift按键在Excel里面也起着很大的作用,有时候Shift键单独使用,有时候则会配合其他按键来使用,能有效提高工作效率。下面总结了5个Shift的妙用,一起来看一下吧,已经会用的小伙伴们也可以来做个复习。
01英文字母大写
在输入大写英文字母的时候,一般会按下按键CapsLock,打开大写状态输入需要的字母,然后再次按下按键关闭大写状态。其实,同时按住Shift键和字母按键,就可以直接输入大写的英文字母了。如果同时按住不太好操作的话,可以先按住Shift键不放,再按字母按键来输入。
02移动到同一列上面的单元格
在Excel里面,没有特殊情况下,按Enter键会选中同一列的下方一个单元格。如果要移动到同一列上方单元格,就可以使用按键Shift+Enter键来实现了。
03快速插入批注
在Excel里面有许多插入批注的方法,例如右键单击选择对应选项插入,也可以在审阅选项卡里面选择对应功能。那么如何快速插入批注呢?其实使用Shift+F2键就行了。
04选中一个区域
如果要选中一个区域,可以使用鼠标来拖动选中,但是有时候手滑或者其他原因,鼠标拖动的成功率比较低。这时可以先选中目标区域的左上角第一个单元格,鼠标移动到右下角单元格以后,按住Shift键,然后鼠标点击右下角单元格。选中好这个区域以后就可以放开按键了。
05打开插入函数窗口
要打开插入函数窗口,可以点击编辑栏左侧的插入函数按钮,也可以点击公式选项卡里面的插入函数命令。有时候可能会将编辑栏隐藏起来,然后需要点击公式选项卡找到命令来使用,也有点麻烦。这时就可以使用Shift+F3按键来解决了。
以上就是今天总结的关于Shift按键的5个用法
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