Excel中如何查找并删除一列中的重复项

风晓 2024-01-01 20:15:57  55892

分类专栏：资讯

在Excel里面会输入一些数据，有时候不可避免会出现重复内容。这时候就需要查找或者是删除其中的重复项。下面就来介绍一下在工作表的一列里面如何查找或者删除重复项。

01查找重复项

下图所示有一列姓名，现在要在这一列姓名里面找到重复项，在工作表中查找重复项的方法有两种。

方法一：

1.选中这一列数据。

2.然后点击功能区的条件格式按钮。

3.在下拉菜单里面将鼠标移动到突出显示单元格规则。

4.在次级菜单里面点击重复值。

5.接下来会出现重复值窗口，在这里点击确定。如果需要设置其他格式，也可以点击右侧按钮进行设置，在这里就不展开介绍了。

设置完成以后，就可以看到这一列里面的重复值都有特定格式了，这样就找到了重复值。

方法二：

1.选中这一列内容。

2.然后按下按键F5。

3.在定位窗口点击下方的定位条件按钮。

4.在定位条件窗口，点击列内容差异单元格，然后点击下方确定。

这是会发现在这一列内容中，如果是没有重复的内容，单元格就会被选中，如果是重复内容就不会被选中。后续可以填充背景色，然后使用筛选之类将重复单元格进行区分，就不再赘述了。

02删除重复值

上面介绍的是两种不同的查找重复值的方法，接下来介绍一下在Excel里面如何删除重复值。删除重复值其实不需要预先将他们找出来。

1.选中目标列里面的内容。

2.点击数据选项卡。

3.然后点击删除重复项。

4.再删除重复项窗口，根据需要勾选数据包含标题选项，在这里就不勾选了，点击下方确定。

接下来Excel就会将重复项删除，完成以后会出现下面这样的弹窗提示，点击确定关闭即可。

这时在看一下这一列里面，会发现重复内容被删除了，只保留第一个重复项。

以上就是今天介绍的关于Excel一列里面查找和删除重复值的方法了，步骤都不难，下次遇到就可以用上。

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