4种方法查找两列中的重复项或不同项，不看这篇真的亏了

风晓 2024-01-01 21:05:32  51785

分类专栏：资讯

比较两列内容是Excel里面一个很常见的操作，在数据核对或者表格被被人修改过了以后往往就要使用到。比较两列内容，有时候要找到重复项，有时候则要找到不同项，归根结底就是找到其中的差异，以方便我们工作。

今天我吐血整理了4种方法，并且用下面这个表格的内容来进行示范：

第一行是标题行，A列与B列里面的内容有相同也有不同，快来看一下这四种方法具体都是怎么操作的吧。

方法一：快捷键Ctrl+\

1.选中A列与B列，可以选中整列，也可以只选中内容所在的区域。

2.然后按快捷键Ctrl+\。在B列里面，内容不同的单元格将被选中。

3.给这些选中单元格填充上一个不一样的底色标注一下。

使用这个快捷键，可以快速将不同的值标注出来，剩下的单元格内容就是重复值了，非常方便。

这个方法会使用到IF函数，来进行比较，并且返回结果。

如果你想找重复值，公式可以写成这样：

=IF(A2=B2,"重复","")

在第一个对比的单元格里面输入，然后下拉复制即可。当有重复值的时候，公式就会返回重复。

如果想找不同值，公式可以修改一下：

=IF(A2=B2,"","不同")

这样一来，返回的就是不同了。

其实不管是哪种方式，公式都能给我们想要的结果。

条件格式比较特殊，下面用一个新的表来演示。

1.选中目标区域。

2.在功能区点击条件格式，然后鼠标移动到突出显示单元格规则，点击重复值。

3.在重复值窗口，根据需要选择重复或唯一，然后点击确定。

在这里就选择重复，结果如下图所示，所有重复项都会有一个突出格式，剩余内容则是不同项了。

然而这个方法在具体使用前，要注意一个细节，某一个单元格的内容，除了与它对比的单元格中可能是一样的以外，要保证在这两列的其他单元格中都没有重复值。

是不是有点拗口，来看看实际例子吧。如下图所示，单元格B4中的内容，本来是要与A4进行对比看看是重复还是不同。但是问题出现了，单元格B10的内容与B4一样。

使用条件格式在这个区域查找重复值，结果是下面这样的，可以对照C列公式返回的结果来看：

单元格A10和B10就无法进行区分了，因为在区域内，香蕉是重复的。因此要保证B10的内容在这个区域中，除了A10以外没有重复值，才能照常使用条件格式。如果表中有很多其实是重复的，那么条件格式就不适用了，这一点要注意哦！

1.选中目标内容所在单元格。

2.按F5键或者快捷键Ctrl+G，然后在定位窗口点击定位条件。

3.在定位条件窗口，点击行内容差异单元格，然后点击确定。

如果是不同项的单元格，就会被选中了，填充一个不一样的底色即可，是不是也非常简单呢？

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