给文字添加编号,可以让比较杂乱的文字变得整洁有序。因此在Word里面肯定是要掌握好编号功能,便于排版和内容编辑。下面就来简要介绍一下如何使用编号功能。
在输入内容之前使用编号功能,先点击一下功能区上的编号按钮,然后就会有编号1出现在界面上了。
输入内容以后按Enter键换行,第二行自动会加上编号2。
在这里也可以看到,如果前面一个编号内容比较长会换行的话,是会自动进行缩进的,因此在视觉上就会比较简洁清晰了。
如果第一个编号下面,换行以后还需要插入别的内容,暂时不需要下一个编号,可以按Enter键,或者两边Backspace键就可以了,然后继续进行编辑。
之后换行,需要延续编号的话,直接在功能区再点击一次编号按钮即可。
如果是已经输入好编号和内容,然后又想进行编号的话,可以鼠标光标定位在这一行,点击功能区编号按钮。还有一种操作就是输入好以后按Enter键换行,第二行自动回进行编号。
这个也可以通过点击左上角出现的浮窗按钮查看到,Word会根据输入的内容进行判断,然后自动编号。
因此自动编号功能其实就简化了我们的操作了。
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