使用Insert键进行改写
在Word里面,经常会需要修改文字。有时候会将旧的文字替换为新的文字,为了操作方便,可以使用替换功能。
1.鼠标定位要替换的文字的位置前面。
2.然后按Insert键,状态栏上就会从“插入”变为“改写”。
如果在状态栏上没有看见的话,可以右键单击状态栏勾选这个选项来添加。
其实添加了以后也可以鼠标左键点击来修改状态的,和按Insert键的功能一样。当变为改写状态的时候,就可以进行改写了,文字都会被新输入的替换。
改写完成以后再按一次Insert键或者鼠标点击这个状态按钮即可。
有时候可能会误操作,在键盘上按了Insert键,就会进行改写了。要防止这样的误操作,可以进行一个设置。
1.点击“文件”。
2.然后点击“选项”。
3.在“Word选项”里面,点击“高级”。
4.在编辑选项下面,将“用Insert键控制改写模式”勾选取消。
5.最后点击“确定”。之后按Insert键,就不会变成改写状态了。
使用Insert键进行粘贴
除了改写功能以外,还可以使用这个键来进行粘贴操作。
1.打开“Word选项”,点击“高级”。
2.在剪切、复制和粘贴里面,勾选上“用Insert键粘贴”。
3.点击“确定”,回到Word界面。
之后就可以直接使用这个键来粘贴了,相当于Ctrl+V。
另外,Insert键的这两个功能只能同时启用一个,或者都不启用。在实际操作中可以根据需要来选择使用。
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