在我们使用Word的时候,不知道你有没有遇到过这样一个问题。一串比较长的内容,例如下面这样的产品型号:
在文中需要反复出现,方便起见就复制粘贴。然而复制粘贴的麻烦之处在于,如果编辑的时候要复制大量不同内容,新内容覆盖了旧内容的话,下次得重新复制一遍。我找到了两个办法,可以快速输入这串比较长的内容,快来学习一下吧。
1.首先先复制目标产品型号。
2.然后点击功能区剪贴板区域右下角的小按钮,打开剪贴板。
在剪贴板这里,就能看到刚刚复制的内容了。之后复制了新的内容,原先复制好的型号也不会被覆盖,而是继续保留在剪贴板里面。
那么接下来要输入产品型号了,怎么使用呢?非常简单,鼠标光标定位到要输入的位置,然后点击剪贴板里已经复制好的型号,就会插入了。
利用好剪贴板功能,还能这样方便我们的操作。
Word里面有一个很神奇的功能,叫做自动更正,也可以用来帮助你“偷懒”,下面来看看怎么设置吧。
1.复制目标产品型号。
2.点击文件选项卡。
3.接下来点击选项。
4.在Word选项窗口,选中校对,然后点击右侧的自动更正选项。
5.在自动更正窗口,找到键入时自动替换这里,右侧的替换为文本框内,已经自动填入刚刚复制的型号了。纯文本和带格式文本,根据需要选择即可。
在左侧的替换文本框内,简单输入缩写或者代表符号,这里就输入hb。
都设置好以后,点击添加按钮,然后点击窗口右下角的确定。
回到Word编辑界面,之后需要输入产品型号时,输入hb就可以了,Word会自动将缩写替换为对应的内容。
当然了,以防万一真的有需要输入hb两个字母的时候,可以点击内容左下角的自动更正按钮展开菜单,根据需要来设置。
今天介绍的这两个小技巧,学会了吗?学会了就可以心安理得“偷会懒”了
网站声明:如果转载,请联系本站管理员。否则一切后果自行承担。
加入交流群
请使用微信扫一扫!