Word里面这两个技巧,教你心安理得“偷懒”


风晓
风晓 2023-12-31 11:38:19 51625
分类专栏: 资讯

在我们使用Word的时候,不知道你有没有遇到过这样一个问题。一串比较长的内容,例如下面这样的产品型号:

 

 

在文中需要反复出现,方便起见就复制粘贴。然而复制粘贴的麻烦之处在于,如果编辑的时候要复制大量不同内容,新内容覆盖了旧内容的话,下次得重新复制一遍。我找到了两个办法,可以快速输入这串比较长的内容,快来学习一下吧。

 

方法一:打开剪贴板

1.首先先复制目标产品型号。

2.然后点击功能区剪贴板区域右下角的小按钮,打开剪贴板。

 

 

 

在剪贴板这里,就能看到刚刚复制的内容了。之后复制了新的内容,原先复制好的型号也不会被覆盖,而是继续保留在剪贴板里面。

 

 

 

那么接下来要输入产品型号了,怎么使用呢?非常简单,鼠标光标定位到要输入的位置,然后点击剪贴板里已经复制好的型号,就会插入了。

 

动图封面
 

 

 

利用好剪贴板功能,还能这样方便我们的操作。

 

 

方法二:自动更正

Word里面有一个很神奇的功能,叫做自动更正,也可以用来帮助你“偷懒”,下面来看看怎么设置吧。

1.复制目标产品型号。

2.点击文件选项卡。

 

 

 

3.接下来点击选项。

 

 

 

4.在Word选项窗口,选中校对,然后点击右侧的自动更正选项。

 

 

 

5.在自动更正窗口,找到键入时自动替换这里,右侧的替换为文本框内,已经自动填入刚刚复制的型号了。纯文本和带格式文本,根据需要选择即可。

在左侧的替换文本框内,简单输入缩写或者代表符号,这里就输入hb。

都设置好以后,点击添加按钮,然后点击窗口右下角的确定。

 

 

 

回到Word编辑界面,之后需要输入产品型号时,输入hb就可以了,Word会自动将缩写替换为对应的内容。

 

动图封面
 

 

 

当然了,以防万一真的有需要输入hb两个字母的时候,可以点击内容左下角的自动更正按钮展开菜单,根据需要来设置。

 

 

 

今天介绍的这两个小技巧,学会了吗?学会了就可以心安理得“偷会懒”了

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