F4键在Word里面的功能就是复制上一步操作,用好这个键可以有效提高工作效率。下面总结了几个F4能进行使用的具体场景。
1.重复上一步设置的字体格式。
在对很多文字设置同样的格式,例如修改字体颜色等,可以在给第一处文字设置好以后,鼠标选择接下来的文字,使用F4键来设置。
2.除了给文字设置格式,可以使用F4键进行复制,对形状格式设置也是可以用F4键来重复步骤进行复制的。
3.进行项目编号的时候,在输入了第一个编号之后,也可以使用F4键给其他内容进行继续编号。但是在使用过程中注意不要有多余的操作,否则F4复制的就是最新的那一步操作了。并且进行数字编号的时候,也会自动延续编号。
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