文档格式设计可分为字符格式设计、段落格式设计、页面格式设计。
设置字符格式设计通过单击“格式”工具栏上的按钮或从“格式”菜单中选择“字体”命令 “格式”菜单“字体”命令中由字体、字符间距、文字效果组成。
设置段落格式设计可从以下几个方面更改段落的外观:文字对齐方式、缩进、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式。
段落的对齐方式有左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐5种。
页面格式设计 1》选择纸张大小和页面方向 从“文件”菜单中选择“页面设置”
2》页边距设置 也在页面设置里面
3》创建页眉页脚 从视图菜单中选择页眉页脚命令。页眉页脚中可以包括文字或图形,用来说明页与页之间的关系。
4》分栏 选择“格式”菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框.
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