掌握这8个WPS表格小技巧，让你更加轻松搞定数据处理

不行 2023-11-22 15:06:04  53685

分类专栏：资讯

01

护眼、阅读模式

当我们处理大量表格数据时，长时间盯着屏幕不仅会让我们感到眼花，而且还可能出现数字错误，从而导致工作失误。但是，如果你会使用表格界面右下角的两个按钮，就可以轻松解决这个问题啦！

阅读模式

开启阅读模式，就像开启了定位数据的「聚光灯」，鼠标点击的单元格所在行列就能快速找到你所需要的信息。

护眼模式

点击「小眼睛」按钮，即可开启护眼模式，表格页面立马变「绿」，减缓你的眼部疲劳。

02

小提示，大用处

当你需要使用函数时，WPS也会贴心地提供函数中文介绍，以及公式中代表的含义，方便你进行理解及使用。

通过提示点击函数操作技巧，小白也能学会。

如果计算数据后提示出错，WPS 表格也为你提供了「教学视频+揪错」功能，快速修正公式，解决函数问题。

03

文档云同步

休息日时，突然收到老板的信息，请求你查看某个数据，你的心情肯定不会太好。

但是，当你开启文档云同步功能，你就可以在手机或者笔记本电脑等任何设备上随时查看和编辑之前操作过的文档。从此以后，无论你在哪里，都可以时刻保持对工作的敏锐感和高效率。

04

插入斜线表头

不知道如何绘制斜线表头？其实很简单，选中需要绘制的表格，点击【开始】-【表格工具】-【插入斜线表头】，分别填写行与列的标题就能快速搞定。

*注：该功能需开通WPS会员后可使用

05

设置高亮重复项

处理数据时，遇到重复的内容需要筛选，仅靠肉眼观察十分麻烦，此时你只需点击【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】，就能快速筛出重复的内容。

06

数据快速处理

调整数字格式，你是不是还在一个个单独设置各种不同格式？试试直接在开始导航栏，找到数字格式的快捷专栏，百分号、类型转化、小数点…小手一点，格式不愁。

07

数据条

数据作比较时，光看数字不太明显，你可以在【开始】-【条件格式】中使用数据条功能，将数据可视化，对比效果一目了然。

08

快速调整格式

想要更美观的表格，无需自己手动调整，只需要在【开始】-【表格样式】中选择自己喜欢的格式即可快速套用。

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