如何使用SUM函数？

xu 2022-09-29 12:23:03  62185

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SUM 函数是一个数学和三角函数，可将值相加。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

例如：

=SUM(A2:A10)

=SUM(A2:A10, C2:C10)

语法：

SUM(number1,[number2],...)

参数说明：

number1（必需参数）：要相加的第一个数字。该数字可以是 4 之类的数字，B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。

number2-255（可选）：这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

使用示例：

以下是一些使用 SUM 函数的最佳做法。这些方法许多也可以用于使用其他函数。

=1+2 或 = A+B 方法 - 虽然输入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很准确的结果，但这些方法容易出错，原因如下：

1、拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值，比如：

=14598.93+65437.90+78496.23

然后，试着验证你的输入无误。将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。

此外，你还可在值位于单元格中时设置值的格式，使其在公式中的可读性更高。

2、引用文本而非数字引起的 VALUE! 错误

如果使用此类公式：

=B2+C2+D2

若引用的单元格中含有非数字（文本）值，则公式会中断，从而产生 VALUE! 错误。

SUM 将忽略文本值，只给出数字值的求和结果。

3、删除行或列引起的 REF! 错误

如果删除了行或列，公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回 REF! 错误，而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

4、插入行或列时，公式不会更新引用

插入行或列时，公式将不会更新以包含添加的行，而这种情况下 SUM 函数将自动更新

（前提是添加的行位于公式中引用的区域之内）。

如果希望公式能自动更新但它并未更新时，这一点尤为重要。

因为未更新公式会产生不完整的结果，而这种情况你可能无法察觉。

5、单个单元格引用的求和与区域求和

使用此类公式：

=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错，原因相同。最好使用单个区域，如：

=SUM(A1:A3,B1:B3)

这样当添加或删除行时会进行更新。

常见问题：

Q1：SUM 函数显示的是，而不是结果。

A1：检查列宽。通常表示列太窄，无法显示公式的结果。

Q2：SUM 函数以文本形式显示公式本身，而不是结果。

A2：检查确定单元格未设置为文本格式。选择出问题的单元格或区域并使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框，

然后单击「数字」选项卡，选择所需的格式。如果单元格设置为文本格式，并且在你更改格式后仍未更改，

则可能需要使用 F2 > Enter 强制更改格式。

Q3：SUM 函数不会更新。

A3：请确保将选项中的「自动重算」开启，可点击软件左上角「文件-选项-重新计算-自动重算」开启。

Q4：某些值不会相加。

A4：只能累加函数引用或区域中的数值。空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。

Q5：将出现错误 NAME?，而不是预期的结果。

A5：这通常表示公式拼写错误，如 =sume(A1:A10)，而不是 =SUM(A1:A10)。

Q6：我的 SUM 函数显示整数，但它应显示小数

A6：检查单元格格式设置，确保显示小数。选择有问题的单元格或区域，使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框，

然后单击「数字」选项卡，选择所需的格式，确保指示所需的小数位数。

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