国产化软件 | 永中Office文档保护方法合辑

微笑向暖 2024-01-13 19:01:23  49144 赞同 0 反对 0

分类：资源标签：信创硬件

在国产电脑上使用永中Office编辑处理文档时，我们可以利用软件自带的限制编辑、文件加密、安全控制等功能对文档进行保护，提升文档传递、多人编辑过程中的安全性。

方法一：限制编辑

一、文档

点击菜单栏【审阅】-【保护文档】。在弹出的保护文档任务面板【编辑限制】区域，选中【仅允许在文档中进行此类编辑】复选框，激活下方的列表框，根据需要选择保护文档的方式：

1.修订：高亮显示修订。

2.批注：仅允许在文档中插入、编辑或删除批注。

3.填写窗体：文档中的窗体可填写内容。

4.未作任何更改(只读)：锁定整篇文档，不允许任何编辑操作，将文档设为只读。

点击【是，启动强制保护】，按提示输入并确认密码，点击【确定】即可。

如果要取消文字处理文档的保护，在【保护文档】任务面板左下角单击【停止保护】按钮，输入密码即可退出保护状态。

二、电子表格

点击菜单栏【审阅】-【保护工作表】，在弹窗的【允许此工作表的所有用户进行】列表框中，根据需要选中或清空相应的复选框，输入“取消保护时使用的密码（可选）”，点击【确定】，再按提示确认密码并点击【确定】。

如果要取消工作表保护，点击菜单栏【审阅】-【撤销工作表保护】，输入密码退出保护状态。

方法二：文件加密

点击菜单栏【文件】-【选项】-【高级】，根据需要设置文件打开密码/文件修改密码，点击【确定】，在弹出的确认密码对话框中再次输入文件打开（修改）密码，点击【确定】即可。

如果需要取消文件加密，点击菜单栏【文件】-【选项】-【高级】，删除“文件打开密码”“文件修改密码”框中的密码，点击【确定】即可。

方法三：安全控制

安全控制是永中Office独有的功能，通过禁止复制、打印、保存、添加条码、添加水印等设置来对文档进行保护。（目前该功能只能在永中集成文件中实现，文件保存类型必须为“.eio”格式）

点击菜单栏【文件】-【选项】-【高级】-【安全控制】，根据需要勾选禁止复制、禁止打印、禁止添加条码、禁止保存、禁止另存等选项，输入安全控制密码后点击【确定】，回到“选项”窗口并点击【确定】。

如果需要取消安全控制，进入设置安全控制界面点击【验证】，在“权限验证”对话框中输入正确密码，点击【确定】。在文档控制中将选项勾选去掉，删除安全控制密码，最后点击【确定】即可。

如果您发现该资源为电子书等存在侵权的资源或对该资源描述不正确等，可点击“私信”按钮向作者进行反馈；如作者无回复可进行平台仲裁，我们会在第一时间进行处理！

评价 0 条