使用国产电脑办公过程中,难免会遇到一些需要保密的文件,此时我们可以采取哪些方法,或利用哪些工具限制文档权限,给文件加上密码呢?
设置文件权限
银河麒麟、统信UOS操作系统均可通过设置文件夹权限加密文档,具体操作方法有以下两种:
方法一:鼠标右击文件,选择“属性”,依具体情况在权限管理中设置“所有者”“群组”“其他”的权限,限制不同用户对文件的查看或更改权限。
银河麒麟操作系统界面
统信UOS操作系统界面
方法二:鼠标右击桌面空白处,选择“在终端中打开”,输入sudo chmod 700 文件路径(文件路径查看方式:鼠标右击文件,选择“在终端中打开”,输入pwd并按回车键),设置文件读、写权限。
设置文件密码
除通过设置文件权限加密外,还可以利用WPS或永中Office设置密码为文件加密。
WPS:用软件打开需要加密的文件,点击【文件】-【文档加密】-【密码加密】,设置“打开权限”或“编辑权限”,并应用。
永中Office:用软件打开需要加密的文件,点击【文件】-【选项】-【高级】,下拉页面找到“安全选项”,设置文件打开/修改密码。
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