日常工作中,我们常常需要在文档中绘制各种流程图,而流程图的制作不仅相当复杂还不易排版。对此,我们将给大家介绍一下如何在国产电脑上使用永中Office便捷绘制流程图。
· 流程图绘制 ·
点击菜单栏【插入】-【形状】-【新建绘图画布】。文档中出现的虚框即为画布,画布可用来绘制和管理多个图形对象。
点击软件右侧任务面板上的【科教面板】-【选定素材集】,选中【流程图】复选框。
把所需要的图形拖到画布中相应位置,并根据需要调整好这些图形的大小。
将需要对齐的图形都选中,点击菜单栏【页面布局】-【排列】-【对齐】,在下拉菜单中选择【左右居中】,这样所选中的图形在垂直位置上都居中对齐了。
图形制作好了还需要连接起来才行。点击菜单栏【插入】-【形状】中的肘形箭头连接线(连接线有吸附功能,依次单击开始、结束的位置,就能自动将两个图形连接起来)。
如果需要在图形中添加文本。只要右击图形从弹出的菜单中选择【添加文本】,即可输入文本。
依据上述操作,将所有图形、连接线设置完毕,文本添加好以后就完成了流程图的制作。
注:科教面板中提供多种流程图模板,我们可以根据需要选择合适的模板,在此基础上进行调整,制作出符合需要的流程图。
· 组织结构图绘制 ·
组织结构图可以使企事业单位较为复杂的组织结构关系更为直观,一目了然。
点击菜单栏【插入】-【组织结构图】,文档中将出现一个默认大小的组织结构图。
添加形状:选中需要在其下方或旁边添加形状的图形,点击【绘图工具】-【设计】-【插入形状】,选择【下属】/【同事】/【助手】。
更改版式:选中需要更改其下属版式的上级图形,单击【绘图工具】-【设计】-【版式】,选择悬挂版式。
添加文本:单击需要添加文本的图形,进入编辑状态,添加相应文本即可。
美化图文:鼠标右击组织结构图,选择【设置自选图形格式】,进行图形样式和填充色设置,更改连接线的样式等。
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