办公技巧：常用快捷键、Excel函数大全，值得收藏！

风晓 2023-12-23 17:23:07  52883 赞同 0 反对 0

分类：资源

作为一名职场人，制作报表、分析数据再日常不过了，下面是我收集整理的常用快捷键、Excel函数，希望能帮助大家工作事半功倍，赶快收藏备用吧。

01 快捷键

1、Ctrl+1：调用格式选项卡；

2、Ctrl+2：加粗；

3、Ctrl+3：倾斜；

4、Ctrl+4：下划线；

5、Ctrl+5：删除线；

6、Ctrl+9：隐藏选定的行；

7、Ctrl+0：隐藏选定的列；

8、Ctrl+A：选择当前区域；

9、Ctrl+X：剪切；

10、Ctrl+C：复制；

11、Ctrl+V：粘贴；

12、Ctrl+Z：撤销；

13、Ctrl + Y：恢复撤销操作；

14、Ctrl + F：弹出查找和替换对话框；

15、Ctrl + H：弹出替换对话框；

16、Ctrl+L：创建表；

17、Ctrl + N：新建工作簿；

18、Ctrl+S：保存；

19、Ctrl + P：打印设置；

20、Ctrl+Shift+1：去除小数点；

21、Ctrl+Shift+2：变为时间格式；

22、Ctrl+Shift+3：变为日期格式；

23、Ctrl+Shift+4：变为货币格式；

24、Ctrl+Shift+5：变为百分比格式；

25、F4：重复上次操作或切换绝对引用和相对引用（在编辑公式时）；

26、F2：编辑活动单元格或公式栏中的公式（在编辑公式时）；

27、F9：计算所有工作簿（在编辑公式时）；

28、Esc：取消当前操作或关闭对话框。

02、Excel函数

SUM（求和函数）

可以对选定的一列或一行数字进行求和计算。

例如，SUM(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中的数字之和。

COUNT（计数函数）

计算参数列表中的数字项的个数。

例如，COUNT(B1:D1)可以计算B1到D1单元格中数字的个数。

AVERAGE（平均值函数）

可以计算选定的一列或一行数字的平均值。

例如，AVERAGE(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中数字的平均值。

MAX（最大值函数）

可以找出选定的一列或一行数字中的最大值。

例如，MAX(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最大值。

MIN（最小值函数）

可以找出选定的一列或一行数字中的最小值。

例如，MIN(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最小值。

IF（条件函数）

可以根据指定的条件来判其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

例如，IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")如果数字为100，则计算单元格区域B2:B5之和，否则返回空文本。

VLOOKUP（垂直查找函数）与HLOOKUP（水平查找函数）

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。

例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

CONCATENATE（连接函数）

可以将多个单元格中的文本串连接起来。

例如，CONCATENATE(A1,"-",B1)可以将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本用“-”连接起来。

LEFT（左截取函数）

可以从左侧截取一定长度的文本串。

例如，LEFT(A1,3)可以从A1单元格中截取左侧三个字符。

RIGHT（右截取函数）

可以从右侧截取一定长度的文本串。

例如，RIGHT(A1,3)可以从A1单元格中截取右侧三个字符。

MID（中间截取函数）

可以从文本串中间截取一定长度的文本串。

例如，MID(A1,3,5)可以从A1单元格中的第三个字符开始截取长度为5的文本串。

ROUND（四舍五入函数）

可以将数字四舍五入到指定的位数。

例如，ROUND(2.1263,2)可以将2.1263四舍五入到小数点后两位（2.13）。

ROUNDUP（向上取整函数）

是指向上舍入数字，就是要舍去的首数小于4也进数加1。

例如，ROUNDUP(5.3,0)将5.3向上舍入，小数位为0 (6)。

ROUNDDOWN（向下取整函数）

和ROUNDUP函数相反，ROUNDDOWN函数是指靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。

例如，ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入，小数位为0 (76)。

CEILING（倍数向上取整函数）

按照指定基数的倍数向上舍入。

例如，基数A1=25.3，CEILING(A1,3)结果就是27，27最接近3的倍数。

FLOOR（倍数向下取整函数）

按照指定基数的倍数向下舍入。

例如，基数A1=25.8，FLOOR(A1,3)结果就是24，24最接近3的倍数。

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