项目规划过程的工作及对应作用


hp123
hp123 2022-09-21 10:35:19 67650
分类专栏: 资讯

规划过程包括明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程。

1.制定项目管理计划

内容: 定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划。
作用: 生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

2.规划范围管理

内容: 为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。
作用: 对如何管理范围提供指南和方向。
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

3.收集需求

内容: 为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求
作用: 为定义产品范围和项目范围奠定基础
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

4.定义范围

内容: 制定项目和产品的详细描述
作用: 描述产品、服务或成果的边界和验收标准
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

5.创建WBS

内容: 把项目可交付成果和项目个哦功能做分解为较小的、更易于管理的组件
作用: 为所要交付的内容哦功能提供架构
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

6.规划进度管理

内容: 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定策略、程序和文档的过程
作用: 为如何管理项目进度提供指南和方向
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

7.定义活动

内容: 识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程
作用: 将工作包分解为进度活动,作为对项目个哦功能做进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础
时间: 整个项目期间

8.排列活动顺序

内容: 识别和记录项目活动之间的关系
作用: 定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
时间: 整个项目期间

9.估算活动持续时间

内容: 根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程
作用: 确定完成每个活动所需花费的时间量
时间: 整个项目期间

10.制定进度计划

内容: 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程
作用: 为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型
时间: 整个项目期间

11.规划成本管理

内容: 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程
作用: 为如何管理项目成本提供指南和方向
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

12.估算成本

内容: 对完成项目工作所需资金进行近似估算
作用: 确定项目所需资金
时间: 整个项目期间定期开展

13.制定预算

内容: 汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
作用: 确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

14.规划质量管理

内容: 识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和标准
作用: 为如何管理和核实质量提供指南和方向
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

15.规划资源管理

内容: 定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队资源的过程
作用: 根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程度
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

16.估算活动资源

内容: 估算执行项目所需的团队资源以及材料、设备和日常用品的类型和数量
作用: 明确完成项目所需的资源种类、数量和特性
时间: 整个项目期间定期开展

17.规划沟通管理

内容: 基于每个相关方的信息需求和可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划
作用: 为及时向相关方提供相关信息,引导相关方有效参与项目,而编制书面沟通计划
时间: 整个项目期间定期开展

18.规划风险管理

内容: 定义如何实施项目风险管理活动
作用: 确保风险管理的水平、方法和可监督与项目风险程度,以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

19. 识别风险

内容: 识别单个项目风险以及整体项目风险来源,并记录风险特征
作用: 记录现有的单个项目风险以及整体项目风险的来源
时间: 整个项目期间

20. 实施定性风险分析

内容: 通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及其他特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础
作用: 重点关注高优先级风险
时间: 整个项目期间

21. 实施定性风险分析

内容: 就已识别的单个项目风险和不确定性的其他来源,对整体项目目标的影响进行定量分析
作用: 量化整体项目风险敞口,并提供额外的定量风险信息,以支持风险应对规划
时间: 整个项目期间

22. 规划风险应对

内容: 为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动
作用: 制定应对整体项目风险和单个项目风险的适当方法
时间: 整个项目期间

23. 规划采购管理

内容: 记录项目采购决策,明确采购方法,识别潜在卖方
作用: 确定是否从项目外部获取货物或服务,如果是,则要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

24. 规划相关方参与

内容: 根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法
作用: 提供与相关方进行有效互动的可行计划
时间: 项目中仅开展一次或仅在预定时间开展

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