项目计划应该怎么样做？看这一篇就够了！

like 2022-09-21 10:35:14  52267

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项目范围描述就像指南针一样为你指引方向，而项目规划就像地图一样告诉你如何到达目的地

一、明确项目范围

明确任务的边界，哪些需要完成，哪些不必完成，以及对于要完成的内容需要完成到什么程度，梳理后的内容都是项目的目标，或者叫做里程碑

二、风险管理策略

确定风险->评估风险->控制风险：将风险转移给第三方，比如风险为个人能力引发，则可以选择能力较好人员进行甩锅

A（接受风险）：了解这个风险，在风险发生时进行解决

M（降低风险）：降低风险发生的可能性，比如新人的成果物可能存在质量风险的可能较大，那么可以采取抽查或互查的方式去降低风险发生的可能性

E（清除风险）：尽可能的去解决风险，不让这个风险发生

三、设计项目计划

项目（测试）计划包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑它能够帮助你识别项目是否沿着正确的方向进行，这个计划应该是全员可见，且持续更新的，否则你的团队成员很大可能失去方向，如摸着石头过河的瞎子。项目计划的制定一般有一下几个步骤。

梳理拆分目标->明确任务顺序->明确任务分工->计算任务工时->明确关键路径->申请项目预算

1、梳理拆分目标

任务拆分一般可以采用，WBS（工作分解结构）法对于任务或目标进行分解，WBS 分解法的原理是，通过把项目工作按阶段可交付成果分解成更小的、更易于管理的组成部分，来提升项目管理的效率。

在做WBS之前如果你还不清楚项目的所有目标那么你必须静下心来对目标进行一轮目标梳理，一般可以采用思维导图法，以及线性列表法对目标进行梳理。思维导图法即想到什么就写下来什么不必关注顺序，当一个层级梳理完成后进行下一层级的梳理，线性列表法即以线性发展顺序把目标以清单的方式进行罗列，一般情况下俩种方法可以配合使用。

2、明确任务顺序

明确任务顺序即对工作任务进行排序，这里的排序并不是简单的安装时间先后排列，而是确定哪个工作先完成，哪些工作同时完成，或在另一项工作完成后再完成

3、明确任务分工

当明确了任务目标后即可以根据任务情况将细小任务分配给对应的人员

4、计算任务工时

拍脑袋法：让团队有经验的人直接拍脑袋想一个工作量数字。

扑克牌法：找 3～5 个人员，每人给一张小纸条，每个人把工作量评估写在纸条上，最后取平均值。

对比法：参考曾经做过的类似的项目，看看之前的项目工作量是多少，然后以此为基础想一个数字。

三点估算法（PERT）：预计时间=（乐观时间+4*最可能时间+悲观时间）/6

乐观时间：为工作完成所需最短时间

最可能时间为：最可能时间，就是完成某道工序的最可能完成时

悲观时间：最悲观的时间就是工作进行不利所用时间

Buffer法：即在评估好的工时上添加缓存，这个 Buffer 系数可以在 1.2～1.6 之间浮动，一般根据项目的复杂度，人员熟悉度，人员能力等决定。

5、明确关键路径

按照规划，某项工作必须开始和结束之间的最长时间，其决定了项目的时长，如果关键路径上某个工作发生了延后将导致整个项目延后

为了避免关键路径出现瓶颈，一般可以采用

1、优秀人员法:关键路径纺织信赖人员

2、较差培训：保障不止一人能够发出关键路径的工作

3、微型会议：今早发现瓶颈，并解决瓶颈对应问题

6、申请项目预算

如果按照上述流程梳理计划，在申请预算阶段一般比较简单，走对应流程即可

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