打工人必备！5款极大提高工作效率的办公软件推荐

一线天 2022-09-21 09:25:24  51028

分类专栏：资讯

办公软件千千万，哪些是既好用又能提高工作效率的，哪些又是放在电脑里积灰占内存的呢？

今天为大家盘点5个被推荐N+1次的实用软件，极大提高你的工作效率，少装任何1个你都会后悔！

XMind 想必不用我多推荐了吧。它是一款非常实用的商业思维导图软件，不仅可以激发发散性思维，还可以用于清晰地展示思路、梳理关键信息、完善思考逻辑。帮助你视觉化表达想法，成为非常高效、有条理的人。

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XMind 内置有30多款不同的导图样式和图库可以选择，支持自定义选择颜色，并且有丰富的贴纸、插画和手绘风格可以选择，增添工作乐趣！可以用来做清单、读书导图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图以及个人简历等等。傻瓜式上手，学习成本很低。

桌面日历是一款非常简洁好用的桌面日历软件，可以用来管理代办事项、日程安排等。每天需要做什么一目了然，不会忘记重要的事。

使用也非常简单，双击日期选框即可添加事项。已完成的事项可以直接横线划掉，一目了然。它还支持设置背景颜色，你可以给每一天都设置不同的背景颜色。颜值还挺高！

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不仅如此，桌面日历还提供万年农历、24节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。

Filmage Screen是Mac上一款全能又好用的录屏软件，不仅可以录屏，还可以编辑视频、转换视频格式等。

它在桌面录屏方面的功能已经非常完善了，例如：自定义录制区域，录制系统声音或麦克风声音，支持4K高清录制，录制摄像头等等。很适合打工人录制一些线上会议（如腾讯会议、Zoom、Google会议等都支持哦～）或者演示视频了。

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大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的本地文件检索小工具，别看它小，但他能在数秒之内就能检索完成TB级的文件量。

对于电脑里保存了各种各样文件的打工人来说，有时候想要找个文件得费大半天的功夫，太影响工作效率了。但是有了它，你基本不会在找文件上花时间。

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Everything可以用文件名、关键词（1个或多个）、文件大小等方式来检索你电脑里的文件，帮助你快速找到目标文件。

工作中会需要处理各种各样的文件，包括PDF格式，但是PDF文件的 “ 不可编辑 ” 也让很多人无从下手。

PDF Reader Pro是一款全能的PDF阅读编辑器，可以帮助你进行文档阅读、编辑、注释、填写Form表单、转换、创建、OCR、水印和签署PDF文件等。有效的提高工作效率。

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日常办公最常用的就是：1）将PDF格式转换成Word、Excel、PowerPoint等常用格式；2）将PDF文档拆分为多个文档或将多个页面合并为一个新的PDF文档；3）对PDF文档进行编辑修改；4）使用注释工具标记文档的重要信息。这些PDF Reader Pro都可以满足你的需求。

这5款有没有你在用的软件？有其他好用的软件也欢迎在评论去补充哦～

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