随着新型智慧城市建设的加速推进及新一代信息技术的广泛应用,档案工作环境、内容及存储方式等都发生着翻天覆地的变化,档案管理向数字化、智能化迈进成为现代社会发展的必然要求。如何将种类繁多且庞杂的档案充分整合并实现资源的有效利用,是当前档案管理建设的重中之重。在此背景下,瀚高数据库智慧档案管理解决方案应运而生。
瀚高数据库
智慧档案管理解决方案
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方案背景
在信息化时代快速发展的大背景下,各政府机构在日常运营过程中产生了大量的数字档案。档案数量繁多且形式复杂,包括各类公文、合同、协议、图片、音频、视频等,涵盖了政府工作的各个方面,具有重要的保存价值。
由于其数量巨大,传统的档案管理方式已无法满足海量档案的存储、管理和利用需求。因此,构建一个安全高效的数字档案管理系统库成为当务之急。政府部门常见的档案管理系统包括干部人事档案管理系统、档案馆的数字档案系统等。
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业务需求与挑战
海量数据的存储管理
随着日常工作的不间断深入推进,数字档案的数量和种类呈指数级增加,需要高容量、高可靠性的数据库管理软件满足日益增长的数据存储需求。
高效检索及查询
政府机构需要快速检索和查询档案信息,以提升工作效率,因此档案管理数据库需具备高效的检索和查询功能,并能实现多种复杂条件的组合查询。
数据安全与隐私保护
档案涉及敏感信息,必须严格保证数据的安全性和隐私性,防止数据泄露和信息篡改。因此数据库需具备高级的安全防护措施和数据加密技术,以保障数据的安全性和完整性。同时,应建立完善的数据访问权限控制机制,确保敏感信息不被泄露和滥用。
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瀚高数据库解决方案
档案管理系统通过采用先进的信息采集技术,如OCR、扫描、语音转文字等,将传统纸质档案转化为数字化档案,并按照档案类型、年度、部门等不同维度进行分类编目。同时,针对不同类型的数字档案,如图片、音频、视频等,会采用相应的存储技术进行处理,以保障数据库存储空间的合理利用及数字档案的安全性。
在干部人事档案管理、档案馆数字档案等系统的数据库建设过程中,采用了自主创新且性能卓越的瀚高安全版数据库管理系统。瀚高安全版数据库具备处理PB级数据的能力,满足海量数据存储,支持全文搜索自动化处理文本数据,并生成索引实现高效的信息检索和查询。另外,针对可能存在的潜在安全风险,瀚高安全版数据库制定了一系列严格的数据安全保障措施,提供FDE数据加密、访问控制、权限管理等功能,确保数字档案数据的安全性和机密性。
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方案亮点⬆
瀚高安全版数据库具备全文检索功能,帮助用户实现在一个查询事务中检索完整的自然语言文档,并可将检索到的结果与查询的内容进行匹配,按照相关度进行排序;同时,数据库支持将检索的结果生成索引,用来实现高效的信息检索和查询。
在档案管理系统中,通过瀚高安全版数据库的全文搜索功能将数据检索效率提升20%以上,实现在10亿条数据的情况下,执行范围查询和等值查询操作平均执行时间小于50毫秒,完全满足档案管理业务场景对性能的特定需求。
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客户收益
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