如何在Excel工作表里面插入一个甘特图

风晓 2024-01-03 01:33:05  51551

分类专栏：资讯

甘特图是指在图上显示任务以及任务的时间。今天来介绍一种简单的在工作表里插入甘特图的步骤。

1.准备好单元格区域。在这里，任务这一列里面，写上各项任务名称。开始和结束里面分别填入对应的计划日期，间隔就是结束日期减去开始日期。然后，每个任务的开始时间，设定为了前一个任务结束以后再开始。当然如果是有日期上的重合问题也不大。

2.鼠标选中不在这个区域范围里面的任意空白单元格即可，点击“插入”选项卡。

3.点击“插入条形图”，在详细类别里面选择“堆积条形图”。

4.然后工作表中就会出现一个条形图了，但是里面什么都没有。右键单击这个图，在菜单里面点击“选择数据”。

5.在新窗口中点击“添加”，就会出现“编辑数据系列”窗口。

6.“系列名称”里面，选中开始日期标题所在单元格。“系列值”里面，选择详细日期的单元格区域。注意选择的时候，先将文本框里面的内容删除，然后就可以直接使用鼠标选中了。

7.选择完毕以后点击“确定”，回到前面的窗口。

8.点击右侧的“编辑”按钮，在“轴区域标签”里面填入任务所在的单元格区域，这里也可以使用鼠标进行选择，注意不需要选中表头第一个单元格。选择好以后点击“确定”，回到前面的窗口。

9.再点击“添加”，这次，“系列名称”为间隔标题所在单元格，“系列值”则为间隔的单元格区域。选择好以后点击“确定”。

10.然后，再点击“确定”，回到工作表界面，这时候，条形图里面就有内容了。

11.右键单击条形图左侧区域，将填充和轮廓颜色均改成无颜色。

12.右键单击任务所在的纵轴，选择“设置坐标轴格式”。

13.在坐标轴选项里面，将“逆序类别”勾选上，这时会发现日期所在的水平轴到表格上方去了。然后，先不要将右侧的面板关闭。

14.选中第一个开始的日期，按快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式。

15.选择“常规”，将示例处的数字记下。

16.重复步骤将最后一个结束日期记下。

17.点击水平轴，也就是日期所在的轴。在“坐标轴选项”里面，将刚才记下的第一个开始值填入“最小值”，最后一个结束值填入“最大值”。

18.点击任意条形，将“间隙宽度”拖动到最左侧，也就是0，也可以直接在文本框里面填入0，然后按Enter键。

这时一个简单的甘特图就已经完成了，每一任务结束以后，下一任务开始，可以对照水平轴上面的时间。另外，也可以根据自己的偏好来对图标进行调整，达到合适位置或者形式。

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