Excel中如何结合复选框制作一个动态柱形图

风晓 2024-01-03 01:28:38  50448

分类专栏：资讯

当图表中数据很多的时候，可以结合复选框来进行设置，勾选上以后，柱形图中数据显示，取消勾选则不显示。下面就来介绍一下如何进行这样的设置。

1.复制一次原数据中的行和列标题到新的单元格区域，如图所示。

2.点击“开发工具”选项卡。如果还没有显示的话，需要在Excel选项中去设置一下，这里就不多说明了。

3.点击“插入”，在表单控件里面选择“复选框”。

4.然后鼠标在工作表里面拖动，一个复选框就插入完成了。

5.重复上述步骤插入更多复选框。或者也可以使用第一个进行复制粘贴。数量就根据需要的来插入，例如这里仅为1-3月份，就插入三个。

6.右键单击复选框，选择“插入文字”，修改复选框显示文字为需要的内容。

7.再一次右键单击，选择“设置控件格式”。

8.在单元格链接中，选择一个单元格。例如这里就选择了B20。接下来给其他复选框也链接到单元格，C20和D20，也就是同一行中接下来的单元格。

9.在数据区域里的第一个单元格（在这里是B13）中输入公式：=IF(B$20=TRUE,B2,"")

10.然后将公式向右侧和下方复制。

11.再勾选上三个复选框，数据就全都出现了。

12.接下来选中这部分区域，插入柱形图。

这时就已经设置完成了。勾选上复选框，柱形图中就会出现，取消勾选就会隐藏起来，查看数据十分简洁。

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