如何在Excel工作表中设置打印区域

风晓 2024-01-02 07:38:36  54393

分类专栏：资讯

打印工作表是经常需要使用到的一项功能。但是有时候在一页里面，并不需要打印全部的内容，而只需要打印部分。如果将其他内容先隐藏或者删除，就比较麻烦，在这里就可以使用设置打印区域这一功能。

设置打印区域

1.选中需要进行打印的这一部分目标区域。

2.然后点击“页面布局”选项卡。

3.点击“打印区域”命令。

4.在下拉菜单里面选择“设置打印区域”。

这时候就设置完成了，非常简单方便。在工作表界面上，这部分区域外侧就会有灰色线条来进行区分。

另外也可以在打印预览汇总查看是否设置成功了。

添加/修改打印区域

当之后需要打印其他单元格区域的时候，直接打印是不会显示的，还需要额外进行操作。选中目标区域，还是点击页面布局下的“打印区域”命令，这时会发现多了一个选项。

如果是要添加进去，和之前的仪器进行打印，在这里就选择“添加到打印区域”。如果是要将打印区域改为目前选中的，就选择“设置打印区域”。

取消打印区域

当完成打印以后，最好是取消打印区域，避免下一次要使用的时候造成困扰。选中任意单元格，在打印区域中选择“取消打印区域”即可。

以上就是关于打印区域的相关操作。熟练运用可以使打印工作表的工作更加快捷高效。

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