将常用命令添加到快速访问工具栏
每个人的操作习惯以及工作中的实际需要不同,常用的一些命令也不一样,这时就可以将常用的添加到快速访问工具栏上,需要使用的时候直接点击就可以了。
右键点击一个命令,在弹出的选项中点击“添加到快速访问工具栏”,就可以了。
下面这个是我自己常用的一些命令,也添加进去了。
例如最右侧的是条件格式的重复值。需要使用的时候点击一下,就可以进行设置了。
这样就不需要点击“条件格式”,鼠标移动到“突出显示单元格规则”,然后再点击“重复值”这样三个步骤了。
使用剪贴板功能来保留多项复制内容
在工作表中使用复制粘贴功能,每次只能复制一项,然后粘贴,再复制下一项。如果需要复制很多项的时候,每次都得重新来复制一遍,这样就比较麻烦。点击剪贴板右下侧的小箭头展开剪贴板。
然后开始复制,这时候可以重复复制,最多24项,一直保留在剪贴板上。
需要粘贴的时候,从剪贴板里面选择就可以了,非常方便。
多个工作表同一位置单元格内容相加
这是一项比较特殊的需求。现在有工作表Sheet1,Sheet2和Sheet3,三个表中单元格A1里面有数字,需要这三个数字相加。操作比较简单,但是要仔细一点。
1.选中需要放入结果单元格,输入“=SUM(”。
2.点击Sheet1工作表标签,切换到这个工作表。如果已经是在这个工作表,就不需要这一步了。
3.点击单元格A1。
4.按住Shift键。
5.点击Sheet3工作表标签。
6.最后输入右括号“)”,按Enter键。
这样一来结果就会返回了,在操作过程中注意一下顺序上的细节就可以了。
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