快速分析功能其实就在我们的眼皮底下,但是真正去使用的人非常少。如图,选中一个数据区域以后,在右下角会出现一个小的浮窗按钮。
有时候选中了以后鼠标很快离开这个区域,这个小按钮就会消失,这时候将鼠标再移动到这个区域就又会出现了。
另外,还可以使用Ctrl+Q快捷键开启这个小按钮。将鼠标移动到这个按钮上,就会出现注释说明,这个按钮就是快速分析功能。
点击这个按钮就会展开详细的功能区,这里主要包含了五种细分的功能。
因此,在用到以上五种功能的时候,除了在选项卡下面选择相应的功能,还可以在这个快速分析里面来选择使用。
例如这里需要进行汇总求和,先选择“汇总”这个选项,然后再选择“求和”功能。当鼠标移动到“求和”上还没有点击的时候,单元格里面会自动出现结果预览,确认没问题以后再点击。
确认点击以后回到单元格,会发现自动填入的公式也是正确无误的。
因此熟练使用快速分析功能,也可以帮助提高效率。
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