有时候出现一些意外情况,Excel文档可能未保存就关闭了,例如误操作,断电,其他人的误操作等。这时候可以使用Excel里面的保存功能,将文档找回来。现在正在编辑一个工作簿,里面有这样一些内容,但是出于意外,没保存就关闭了文档。
1.点击“文件”,然后点击“选项”。
2.在“Excel选项”中,选择“保存”。
3.复制“自动恢复文件位置”这里的路径。
4.然后打开这个路径,找到刚才那个Excel文档的文件夹。
不知道的话可以分别点击进去,里面会显示工作簿的名称。在这里就会显示出每次自动保存的文件的版本了。
5.找到最新时间保存的哪个版本,然后打开。
在这里会出现一个提示,已恢复未保存的文件。
点击“还原”,会提示是否要覆盖上次保存的版本,可以根据需要进行选择。上次保存的版本就是指最近一次手动保存的文档,因为这个文档未保存就关闭,因此在确认覆盖前最好还是检查一下。
在这里还会发现缺失了两个单元格的内容。
因为Excel自动保存的时间也是有一定间隔的,在最近一次自动保存后,到文件为保存关闭期间进行的更改,是不能被保存下来的。因此这种情况下不能100%恢复原来的文档。
文档未保存就关闭有时候是不可避免会发生的情况,想最大化恢复的话,可以缩短自动保存时间,改为最低的1分钟。
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