使用分列功能一般就是将目标单元格里面的内容根据一定的规则将其分到两列单元格中,以达到我们需要的目的。例如,下载下来的内容里面,左侧是需要的内容,中间是空格,右侧会带一些乱码符号,这时候要将乱码符号删掉。
一般操作就是先使用分列功能,根据空格将其分成两列,然后将乱码的这一列删除。但是在使用分列功能的时候,可以将不需要的内容直接去掉。
1.首先按照常规方法使用文本分列功能,来到第三步。
2.在第三步中,在下方预览处选中乱码列,然后在“列数据格式”里面选择“不导入此列”。这时在数据预览里面可以看到这一列表头就会显示“忽略列”。
3.然后点击“确定”。
数据分列就完成了,因为不导入乱码所在的列,所以得到的就是我们直接需要的内容了。
这个功能的好处就是,分类以后不用再一次手动选择乱码列然后删除,省略了一些步骤,可以在一定程度上提高工作效率。
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