技巧一:快速查找设置条件格式的单元格
当工作表中部分单元格区域使用了条件格式以后,时间久了容易忘记,很容易和手动添加的格式混淆起来,这时候就需要找到设置了条件格式的单元格。点击“查找和选择”,然后选中“条件格式”。
有设置条件格式的单元格就会被选中了。
技巧二:快速清除单元格设置的格式
当一个单元格比较重要,可能会设置很特殊的格式进行标记,如图,单元格内设置了边框,背景色和字体颜色,下划线,并且加粗。
到了要取消标记的时候,一项一项设置就麻烦了。这时可以点击“清除”命令,选择“清除格式”即可。
不过要注意,清除格式会把条件格式也清除掉。
技巧三:缩小字体填充
经常使用Excel肯定不可避免会遇到这样一个问题,同一列不同单元格中,有些单元格内容很长,有些很短。将比较长的单元格内容完全显示的时候,内容较短的单元格就会显得比较空。
为了排版更好看,可以这样调整。选中内容较长单元格,按快捷键Ctrl+1,在“对齐”里面将“缩小字体填充”选中,单击“确定”。
这时适当调小列宽,里面的文字也会变小。
这个方法就可以在不影响阅读的时候使用到,对于排版是很有帮助的。
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