Excel中,函数可以帮助我们实现很多功能。但是因为其有一定的规则,在使用的时候可能会因为不注意一些细节,或者是不太熟悉使用规则,导致公式计算出错等情况。下面总结了三个在使用公式和函数的时候最需要注意的3个关于引用单元格或引用区域的细节。
细节一:
填充或者复制公式的时候,引用区域是会自动进行更新的。如图,第一个公式是=E2+E3,在向下填充以后,公式会自动更新,引用的单元格会增加1。
但是有时候填充单元格或区域,可能需要固定某一个单元格或者引用区域,这时就需要在操作中更加注意,或者是借助相对引用和绝对引用来防止引用区域自动更新。如图所示,公式2中的单元格E2使用了绝对引用,因此向下填充的时候就没有自动更新了,这就满足了我们的需求。
细节二:
在使用绝对引用的时候,有时候可能需要保持行不变,但是列自动更新,有时候是反过来列不变,行自动更新。因此绝对引用的时候也要注意使用的细节。如图,这里向下复制填充公式,目的是要引用的行不变,因此仅在行号前面加了绝对引用符号。
如果要引用列不变的话,绝对引用符号就单独在列前面。在一些比较复杂的公式中,能灵活运用绝对引用是非常重要的。
细节三:
引用其他工作表或工作簿的单元格或区域,当原表格的区域更新,一定要关注引用的地方是否有更新。在这里引用了一个工作簿“123”的单元格A1。
之后工作簿“123”改名为“234”,并且移动到其他文件夹中,单元格A1里的内容也更新了。
但是在引用的公式里面,并没有同时更新。
如果根据需要单元格实际是要同步更新,这里就会出问题。因此在跨表格引用的时候就非常需要关注这一细节。
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