Excel里面数据很多的时候,肯定需要进行整理和排版。下面介绍三个Excel的小技巧,来更好的优化工作表的排版。
1.隔行填充颜色。
隔行的操作其实在Excel里面经常会被提到,在Excel的表格里面,可以对数据区域隔行填充颜色,这样在查看数据的时候就会比较清晰明了了。下图就是隔行填充颜色和未填充颜色的区别。
2.自动调整行高和列宽
行高和列宽是可以手动进行调整的。但是在Excel里面可以自动调整行高和列宽,根据单元格实际内容来自动调整。
原来的表格行高和列宽调整不合适,界面就不是很美观。
但是调整以后就不一样了。另外可以参考自动行高和列宽来进行微调,达到最佳的效果。
3.对齐方式的选用
在单元格中,对齐方式也要根据实际情况灵活选取。并不是每次都一种对齐是最佳的。如图,A列里面的名称长短不一,又是居中对齐,看上去虽然整齐,但是还是不太美观。
这时不妨设置为靠左对齐,界面风格就会不一样了,长短不一致,并且是在首列标题这里,靠左对齐反而是比较好的选择。
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