收到别人的Excel以后要做的3件事

风晓 2024-01-01 21:10:36  57547

分类专栏：资讯

在我们收到其他人制作的Excel以后，需要检查三个位置，来确保之后的工作可以顺利进行。

检查是否有条件格式

条件格式功能，判断当单元格的内容符合设定条件时，显示设置好订单格式。在工作中帮助很大。但是如果不知道工作表里面设置了条件格式的话，就很容易引起困惑了。

1.点击条件格式命令。

2.然后点击“管理规则”。

4.在“显示其格式规则”里面，可以选择其他工作表，查看是否在这些工作表里面有条件格式。如果有的话，就会在规则部分展示。

这时就可以根据自己的需要来修改或者其他的一些操作了。

检查定义名称

定义名称也是一项很重要的功能，在单元格或者公式里面进行引用，对于工作会十分方便。但是由于收到的是别人的工作簿，就要检查定义名称，以及是否还有效。

按快捷键Ctrl+F3，就可以打开“名称管理器”了。

这时就知道这里设置了定义名称，在处理其他内容的时候如果遇到了就胸有成竹了。

检查数据验证是否有效

数据验证很多时候对单元格输入内容做了限制。或者引用其他工作簿，发送到自己电脑上就会失效，因此也是需要检查的。但是因为没有非常明显的列表来查看，只能在输入的时候遇到问题，可以往这方面思考一下。

另外，如果是下拉菜单，就可以进行检查。选中单元格，点击“数据”选项卡，点击“数据验证”命令，或者下拉菜单里面点击“数据验证”。

然后在验证条件里面就可以查看了。例如我收到了一个别人制作的表格，这里的数据序列引用了一个定义名称，但是因为发到我的电脑，已经失效了。

这样就可以将失效的设置重新修改或删除。

以上就是3个收到别人制作的Excel文件时需要做的事，找到特殊设置，在遇到问题的时候就能及时对症解决了。

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