在Excel里面,对数据求和是一个最基本也最重要的功能,相信大家都应该在表格中操作过。最近我发现了两个快捷键,可以快速对数据进行一个汇总,下面就来看一下吧。
第一个快捷键是Alt+=(等号)键。如下图所示,现在有这样一个数据表,需要进行求和操作。
如果是要对每一列进行求和,那么就先选中需要放置结果的行,在这里就是第9行,然后按快捷键Alt+=,求和结果就会出来了。
同理,需要求每一行的和,在这里就选中G列目标单元格,然后按快捷键Alt+=。
如果要对行和列同时进行求和,可以按Ctrl键选中这两块区域。但是为了方便操作,也可以选中B2:G9这整块区域。
图中的演示可以看出右下角的单元格也会得到一个结果,但是是重复累加的,删掉即可。在实际操作中,要结合不同需要来选定范围。
第二个快捷键是Ctrl+Q,来看看怎么用吧。
1.选中数据区域。
2.按快捷键Ctrl+Q,然后会弹出一个浮窗。
3.在这个浮窗,选择汇总。
4.在汇总里面有两个求和,一个是对列进行求和,一个是对行进行求和。
下面来看一下动图演示吧。
使用这个方法,也可以快速对行和列进行求和。眼尖的人已经发现了,选中数据以后右下角会出现一个小按钮,这个就是快速分析功能,快捷键就是Ctrl+Q。
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