五个Excel“一键”操作帮你搞定表格

风晓 2024-01-01 21:05:13  56651

分类专栏：资讯

Excel里面的技巧很多，今天总结了五个“一键”操作，快来看一下吧。

01一键选中

使用鼠标拖动来选中一个数据区域自然是可以的，但如果数据区域比较大，拖动起来就比较麻烦了，使用快捷键Ctrl+A就能快速选中数据区域。

1.鼠标定位在该数据区域内任意位置。

2.使用快捷键Ctrl+A就可以了。

从网上下载下来的内容，或者是一些特殊文档内容，需要提取部分字符出来，第一反应就是用公式，或者可以用分列功能。其实有一个快捷键，可以一键提取。

如图所示，现在要将数字编号提取出来：

1.在单元格B2里面输入第一个提取后的结果1001。

2.然后按下快捷键Ctrl+E，下面的内容会相应被提取出来了。

不知道你们有没有遇到过这种情况，需要在很多单元格内填入相同内容。这时候，一个快捷键可以一件填充。

1.选中这些单元格。

2.输入内容。

3.按下快捷键Ctrl+Enter，每个单元格就会输入相同内容了。

在一个数据区域，经常会需要对数据进行求和。这时候不用输入然后拉动填充柄，可以使用快捷键Alt+=来进行一键求和。

1.选中需要放入求和结果的单元格。

2.按快捷键Alt+=，计算结果就会在单元格中了。

05一键生成柱形图

要生成一个柱形图，一般的步骤是选中数据->插入选项卡->插入柱形图->点击一个柱形图，然后就完成了。其实呢，如果需要快速生成一个基础样式的，一键就能搞定。

选中数据，按快快捷键F11，就会生成一个柱形图的工作表了。里面是基础样式，需要更多的修改也是可以操作的。

以上这五个“一键”功能，全都学会了吗？

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