Excel里面数据会有互相关联或者比较重要的时候,在编辑其他内容时,要随时注意某个单元格的内容会不会出问题。这时,就可以监控这个单元格,出错的时候能马上修改了。今天来介绍一下这四种监控单元格的方法,快来看一下吧。
01方法一
1.复制目标单元格或目标区域。
2.点击功能区开始选项卡下粘贴这里的下拉按钮,展开菜单。
3.选择其他粘贴选项里链接的图片,这样就能插入一个图片了。
粘贴的图片里的内容是和目标单元格关联的,当单元格内容或者格式变了,在这个图片里面会同步更新。将图片移动到需要的位置上,就可以实时监视了。
02方法二
1.点击Excel界面顶部的快速访问工具栏右侧下拉按钮,在菜单里面选择其他命令。
2.接下来会出现Excel选项窗口,在从下列位置选择命令这里,选择所有命令。
3.下拉找到照相机,这里是按中文拼音排序的,所以要拉到比较底下,找到以后点击以选中。
4.点击中间的添加按钮,照相机就会出现在右侧了。
5.最后点击确定。照相机命令就添加到快速访问工具栏里了。
6.回到工作表界面,选中要监控的目标单元格或区域。
7.点击一下刚才添加的照相机,鼠标在单元格任意位置点击一下,就会插入一个照片了,照片显示的就是目标单元格或区域里的内容了。
当单元格内容和格式发生变化的时候,照片里显示的也会同步进行更新,方便来监控了。
03方法三
1.点击插入选项卡。
2.然后点击文本框。
3.在工作表界面点击一下,就会插入一个文本框了。
4.在编辑栏里面输入=,然后鼠标选中要监控的单元格,选择好以后按下Enter键。
这时文本框里面就会显示单元格的内容了。当内容更新的时候,文本框里面也会同步更新,但是如果格式修改了,文本框里面是不会显示的。另外第四步里面没有选择单元格区域,是因为文本框里面只能显示一个单元格的内容,因此会有点局限性。
04方法四
1.点击公式选项卡,然后点击监视窗口。
2.在监视窗口点击添加监视。
3.在添加监视点弹窗,选择需要监控的单元格或者区域,也可以配合Ctrl键来选择多个不相邻的单元格。
4.选好以后点击添加按钮即可,被监视的单元格就会出现在监视窗口了。
添加完成以后,监视窗口里面会显示被监视单元格的具体信息以及值和公式(如果有)。另外还可以关闭监视窗口,需要查看的时候再打开。在另一个工作簿里面操作,也可以打开监视窗口观察之前工作簿添加的单元格,非常方便。
拖动监视窗口,还可以将其固定在功能区下方。固定以后点击鼠标拖动到单元格区域就可以回到小窗的状态。
以上就是四种监控单元格的不同方式了,其中还包含了很多细节,都需要实际操作以后才能发现哦!
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