打开一个Excel文档去编辑,正常情况下在电脑上就有一个页面,然后就可以在这个页面里面进行需要的操作了。可是会有那么一些时候打开一个Excel文档,出现了两个一模一样的页面,仔细看了一下,唯一的区别就是顶部的文件名称后面分别跟了:1和:2。
是Excel出了什么Bug吗?
其实呢,当然不是Excel出问题了,这个是Excel里面一个十分好用的功能——新建窗口。
01
如何使用新建窗口
现在来看一下如何使用新建窗口吧。
1.打开一个Excel文档,现在是正常情况下,因此只有一个页面,也就是只有一个窗口。
2.点击视图选项卡,然后点击新建窗口命令。
然后,一个新的窗口就会出现了,名称后面会跟一个:2,如下图所示。
原来的那个文档,后面就会加:1。在第二个文档页面里面编辑的时候,第一个文档里面会同步更新。
这下不难理解了吧,新建窗口就是给当前的文档建立了一个一模一样的页面,本质上是对同一个文档进行了编辑。当我们需要时盯着一个文档的两处位置进行修改的时候,就可以使用这个功能了。如果有需要,可以建立多数量的窗口。
02
如何解决打开文档出现两个页面
编辑完成以后保存,然后依次关闭两个页面,下次再打开这个文档,还是会出现:1和:2两个页面,这就回到了今天的标题:打开一个Excel文档,突然出现了两个一模一样页面。这里就是操作顺序的问题了。
那么如何来解决呢,其实步骤很简单。在编辑的时候,先关闭其他页面,在剩下的最后一个页面进行保存,然后关闭,下次再打开就只出现一个页面了。
步骤上比较仔细,打开Excel操作一下就明白了。
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