两种方法，快速进行Excel数据的转换

风晓 2024-01-01 20:54:57  50460

分类专栏：资讯

现在有这样一个数据表格，记录的时候是一条一条记的。

现在为了方便分析，要将表格转换成下图这样的形式：

如果一个一个复制的话比较麻烦，现在有两种不同的方法来解决这个问题。

01方法一：使用公式

在这里会使用到SUMIFS函数，在目标区域的第一个单元格内填入以下公式：

=SUMIFS($C$2:$C$17,$A$2:$A$17,$G2,$B$2:$B$17,H$1)

其中，$C$2:$C$17是进行统计的数据；$A$2:$A$17,$G2是条件一，即要满足内容为第一季度；$B$2:$B$17,H$1是条件二，要满足内容为张三。

然后使用填充柄将公式填入右侧和下方单元格。要注意公式中使用的绝对引用，向下拖动，$G2会根据位置更新为$G3，$G4和$G5，也就是其他几个季度的内容。向右拖动，H$1会更新为I$1，J$1和K$1，就是其他的人名。

填充完单元格以后，数据就转换完成了。

02方法二：数据透视表

1.选中数据区域。

2.点击插入选项卡，选择数据透视表。

3.在创建数据透视表窗口，选择一个位置插入这个新建的透视表，在这里就选择当前工作簿里的一个位置插入，然后点击确定。

4.勾选上三个字段，将季度放到行，人员放到列，如下图所示。

这时候数据透视表是这样的：

5.然后复制一下，粘贴为文本，调整一下顺序就大功告成了。

今天介绍的两种方法都非常实用，可以根据自己的使用习惯来选择。

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