Excel条件格式的两个细节，快来Get√

风晓 2024-01-01 20:54:01  54234

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Excel里面的条件格式非常强大，可以让单元给区域在满足条件以后显示出指定的格式。条件格式里面还有两个细节，不知道大家注意到没有，下面来看一下吧。

01条件格式规则排序

当有多个条件格式规则应用于同一个单元格区域时，就会涉及到优先级问题了。如下图所示，单元格区域里面设置了>200时，显示黄色背景色，>500时，显示蓝色背景色。

进行设置的时候，先设置>200的规则，然后再设置>500的规则。点击条件格式-管理规则，可以打开条件格式规则管理器。

在条件格式规则管理器里面查看两条规则，这时可以看到，先设置的规则排在下方，后设置的在上方，在单元格区域里面是正常生效的。

如果将两个规则顺序换一下，就会出现像下图这样结果，符合条件的单元格填充黄色，但是没有填充蓝色。

这是因为条件格式按所示顺序应用，当格式出现冲突时，排在上面位置的格式生效。在这里，两条规则都是填充背景色，>500的数据同时满足两个条件，因此出现了冲突，就根据第一条规则显示黄色。

将第二条规则的格式修改为除了背景色以外的其他格式，例如边框，应用以后，这里格式上不会冲突，于是满足的单元格就会添加上边框了，如下图所示。

所以今后如果同一个区域有多条规则的话，记得要注意这些规则的顺序。

02如果为真则停止

在条件格式规则管理器中，每条规则右侧还有这个选项：如果为真则停止，默认是不勾选的。

这个选项一般看到的解释是勾选上以后对应条件规则生效了，下面的条件则不再执行。其实可以更具体一点，这是针对单独一个单元格进行的。当然了规则可以应用于单独单元格，也可以应用于区域，在这里分析的都是一个具体单元格是否显示格式。

假设勾选上了第一条规则右侧的如果为真则停止，这个规则的格式在某个单元格中生效。这个具体单元格，即使符合排在下方的第二条或者第三条规则，也不会生效相应的格式（即使格式不冲突）。如果单元格不符合第一条规则，符合第二条规则，就会显示第二条规则设置的格式。

例如还是上面两条规则，将第一条规则右侧的如果为真则停止勾选上以后，数据>500的三个单元格同时符合两个条件，就只显示第一条规则的背景色，不显示第二条规则的框线了。

也许有人会理解为这里是因为第一条规则勾选上了，因此第二条规则就直接不生效，这里是有误的，上面的例子刚好三个单元格同时符合两条规则。

再加一条，设置<200的单元格为紫色背景的规则，应用范围是相同的$B$3:$D$6。符合这条新规则的三个单元格并不符合另外两条规则。勾选上第一条如果为真则停止选项，这三个单元格还是会显示为紫色背景，而不是单理解为第一条勾选上以后，第二条规则直接不生效，单元格不显示背景色。

那么这个功能的具体应用的话，可以是对于满足某个条件的单元格，进行进一步突出显示。这里大于500的数据，增加框线来突出显示。不需要突出显示但是又不想去掉规则（尤其是公式比较复杂且重要，不便删除）的时候，就勾选上如果为真的停止，还是非常实用的一个功能。

今天介绍的两个关于条件格式的小细节稍微有点难理解，我也是发现了这个选项后，在网上搜索了没有找到准确的解释，花时间研究了一番才弄清楚的。大家可以看完文章以后打开Excel实际操作一下，体会这其中的细节。

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