精心整理了50个Excel技巧，需要的可以收藏起来

Excel里面有很多的实用小技巧，最近花了点时间将一些很常用的小技巧整理了一下，放在一篇文档里面了，供大家交流与学习。

1.快速移动单元格或区域

选中目标单元格或区域，按住Shift键不放，鼠标移动到边框上，指针形状变成斜向左上角箭头以后，按下鼠标左键不放，然后将单元格拖动到目标位置，可以快速更换位置。

 

 

 

 

2.快速选中一个单元格区域

按下快捷键Ctrl+A，可以快速选中一整个单元格区域。

 

 

 

 

3. 快速移动到上面的单元格

按下快捷键Ctrl+向上键（↑），可以快速移动到当前这一列的最上方的单元格。

 

 

 

 

4.数据批量加上相同值

给一个区域里面的全部数据批量加上相同值，可以使用特殊的粘贴办法。

 

 

 

 

5.使用剪贴板复制多个内容

打开剪贴板，可以同时复制多个内容，方便后续进行粘贴。

 

 

 

 

6.使用边框功能设置表头

 

 

 

 

7.每一行批量设置合并单元格

当需要设置很多合并单元格，但是在不同行的时候，可以进行批量设置。

 

 

 

 

8.将内容外观设置成合并单元格

有时候合并单元格会妨碍一些操作，例如排序筛选等，可以设置特殊单元格格式，看上去像是合并的一样。

 

 

 

 

9.一键清除单元格格式

 

 

 

 

10.使用格式刷复制单元格格式

单击带格式单元格，点击格式刷，然后点击目标单元格就可以将格式复制上去。双击格式刷，可以连续给多个单元格复制格式。

 

 

 

 

11.快速提取生日信息

在第一个单元格里面输入第一个人的生日，然后按快捷键Ctrl+E即可。

 

 

 

 

12.将不规则日期变规则

上面技巧11里面使用快捷键Ctrl+E将日期直接变为Excel里面的格式，填充功能就会失效，这时可以使用数据分列。

 

 

 

 

13.快速选中一整列

选中这一列的第一个单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+向下键（↓）就可以选中这一列了。

 

 

 

 

14.快速选中一整行

选中这一行第一个单元格，然后按下快捷键Ctrl+Shift+向右键（→）即可。

 

 

 

 

15.快速自动调整行高和列宽

双击行号下边线或者列号右边线，可以快速自动调整行高或列宽至合适位置。

 

 

 

 

16.快速隔行填充颜色

套用表格格式，可以快速隔行填充颜色。

 

 

 

 

17.数据区域一键求和

选中一个数据区域，并且多选中一个空行和空列，按快捷键Alt+等号键（=），可以对数据的行列进行一键求和。

 

 

 

 

18.数据横向进行排序

一般排序里面数据都是默认纵向也就是在一列里面排序，其实Excel里面也可以横向在一行里面进行排序。

 

 

 

 

19.单元格添加箭头表示数据大小

可以使用条件格式里面的图标集给单元格设置箭头，来表示各个数据的大小情况。

 

 

 

 

20.给工作表标签设置特定颜色

右键单击工作表标签，可以设置不同的颜色，在进行选择时能突出重点，方便工作进行。

 

 

 

 

21.快速向下复制单元格

要将单元格内容快速复制到下面的单元格，可以使用快捷键Ctrl+D。如果仅复制给下方一个单元格，可以选中原单元格与下方单元格，也可以只选中下方单元格。如果复制给下方多个单元格，则需要选中包括原单元格在内的区域。

 

 

 

 

22.快速向右复制单元格

要将单元格内容快速复制到右侧的单元格，可以使用快捷键Ctrl+R。如果仅复制给右侧一个单元格，可以选中原单元格与右侧单元格，也可以只选中右侧单元格。如果复制给右侧多个单元格，则需要选中包括原单元格在内的区域。

 

 

 

 

23.快速选中一个区域内的空单元格

可以使用定位功能，来快速全选一个区域内的空白单元格。

 

 

 

 

24.插入一个正方形

插入一个矩形的时候，按住Shift键，鼠标在拖动时的形状就会一直保持正方形了。

 

 

 

 

25.将图片或形状贴合单元格

将图片或形状放到一个单元格内的时候，可以按住Alt键，这样边缘就会与单元格边框刚好贴合了。

 

 

 

 

26.表格转换行列

将表格的行与列进行转换，也叫做表格转置，可以先复制，然后再粘贴现象里面选择转置功能。

 

 

 

 

27.隔行插入一行

编辑表格需要隔行插入一行，可以添加辅助列，根据原有行数输入数字1，2，3。。。，注入两边，辅助列进行升序排序，选择扩展选定区域即可。

 

 

 

 

28.按笔画排序

工作表里如果要对中文进行升序或降序排序，默认是按拼音进行排序。另外也可以设置按文字的笔画来进行排序。

 

 

 

 

29.设置一个下拉菜单

可以通过数据验证里面的序列来给单元格设置下拉菜单。可以引用以后的单元格列表，也可以手动输入，手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。

 

 

 

 

30.合并多个单元格内容

将一列里面多个单元格内容合并到一个单元格中，可以先加大列宽，然后使用内容重排功能。

 

 

 

 

31.批量找到合并单元格

合并单元格有时候会影响一些操作，例如复制粘贴，排序筛选等。这时就需要将这些合并单元格找出来，可以使用查找功能进行。

 

 

 

 

32.标记最值

一个数据区域里面要快速找到最值，例如最大值或最小值，可以使用条件格式进行标记。

 

 

 

 

33.复制时保留列宽

复制一个单元格内容粘贴到另一个单元格，新单元格的列宽往往会不适合原来的列宽，这时可以选择保留原列宽。

 

 

 

 

34.数字添加货币符号

不需要手动添加货币符号，可以使用单元格的货币格式。也可以根据需要选择小数点位数。

 

 

 

 

35.复制一个工作表

要复制一个一模一样的工作表，不需要选中全部内容复制到新工作表中，可以按住Ctrl键，鼠标点击工作表名称拖动然后放开来复制。

 

 

 

 

36.快速选中整个工作表

 

 

 

 

37.添加自定义样式

如果设置了一个单元格样式，希望下次也能方便快速使用，可以将其设置为自定义样式。

 

 

 

 

38.隐藏网格线

将网格线隐藏起来，给数据区域设置自定义样式，看上去更简洁美观。

 

 

 

 

39.隐藏功能区

将功能区（也就是常说的工具栏）隐藏起来，可以有更多单元格显示在屏幕上，方便编辑。

 

 

 

 

40.快速找到应用条件格式的单元格

条件格式和普通格式设置的一样，有时候会让我们找不到那些单元格设置了条件格式，可以使用一个功能快速来找到。

 

 

 

 

41.使用批注

给单元格添加批注，可以输入一些内容来进行备注。

 

 

 

 

42.快速删除重复值

单元格里面存在重复值，可以使用删除重复值功能进行删除。

 

 

 

 

43.冻结标题行和列

将标题行和列冻结起来，移动工作表的时候标题始终显示，方便查看。

 

 

 

 

44.隐藏工作簿

打开多个工作簿的时候，可以使用隐藏功能，将暂时不需要编辑但是又不想关闭的工作簿隐藏起来，需要编辑时再显示。

 

 

 

 

45.并排查看两个工作簿

有时候需要并排查看两个工作簿，手动调整工作簿的大小比较麻烦，可以使用并排查看功能。

 

 

 

 

46.快速切换两个工作簿窗口

 

 

 

 

47.快速选择一个工作表

工作表太多的时候，要找到并显示一个目标工作表比较麻烦，可以右键单击工作表名称左侧进行选择。

 

 

 

 

48.切换相对引用和绝对引用

在公式里面切换相对引用和绝对引用，不需要手动输入，可以使用F4按键来切换。

 

 

 

 

49.快速输入一个函数

在公式里面输入一个函数的时候，当看到屏幕提示里面的备选函数就是目标函数，按Tab键可快速输入。

 

 

 

 

50.公式求值

当一个公式比较复杂，想搞清楚运算原理的时候，可以使用公式求值功能，来一步步计算进行学习。