今天来介绍Excel里面格式刷的用法吧。
01用法一
现在单元格中设置好了格式,想在另外一个单元格里面设置同样的格式,就可以使用格式刷了。例如这里A3要设置和A2一样的格式。
1.选中A1单元格。
2.点击格式刷命令。
3.然后点击A3单元格,即可将格式复制过去。
02用法二
一个单元格设置好了格式,想复制给另外一个单元格区域,也可以使用格式刷。
1.点击设置好格式的单元格。
2.点击格式刷命令。
3.然后鼠标选中目标区域即可复制。
03用法三
一个单元格设置好了格式,想复制给另外一些不连续的单元格或区域,就要双击使用格式刷了。
1.选中目标单元格。
2.然后双击格式刷。
3.鼠标一次点击需要设置格式的单元格或者区域,点击以后格式刷功能还在。要退出格式刷功能,按Esc键或者再点击一下格式刷。
04用法四
将一个区域的格式设置完成后,另一个区域也要使用一样的格式,也可以使用格式刷。
1.选中已经设置好格式的区域。
2.点击一下格式刷。
3.点击目标区域或者该区域的第一个单元格,就能应用一样的格式了。
05用法五
有时候需要给一个区域隔行填充颜色,也可以使用格式刷功能。
1.首先先设置好第一行和第二行的填充颜色。
2.然后选中这两行。
3.点击格式刷。
4.选中这个目标区域,就能实现隔行填充颜色了。
这个方法比较适用于区域比较小,可以使用鼠标方便选中整个区域的表格。
06用法六
除了复制一般意义上的格式,格式刷还可以复制条件格式。如下图所示,在A2:A6区域内,设置了箭头的条件格式,现在要在另外一个区域内也应用相同的条件格式规则。
1.选中已经设置好规则的单元格区域。
2.然后点击一下格式刷。
3.接下来选中要应用的目标单元格区域即可。
所以以后在应用格式刷时,也要注意已有格式的单元格是普通样式还是条件格式的应用。
07用法七
如果在工作表里面插入了多个不同的形状,给其中一个设置了格式,例如填充颜色,想给其他形状也用一样的格式,也可以使用格式刷。
1.选中已有格式的形状。
2.然后点击格式刷。如果要给多个形状应用,双击格式刷。
3.然后点击目标形状,就可以应用相同格式了。如果是双击格式刷,使用结束后按Esc退出格式刷状态。
08用法八
除了单元格和形状以外,还可以使用格式刷给批注设置相同格式。下图所示插入的批注,第一个是设置过格式的,第二个则是默认样式。
1.点击已有格式的批注边框,注意不要点到批注内部去。
2.点击一下格式刷。
3.点击需要目标批注来应用该格式。如果是要应用给多个批注,可以双击格式刷。使用完成以后按Esc键退出应用。
以上就是格式刷的几个应用了,写得比较详细,但是对于掌握格式刷的用法是非常有帮助的。
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