这些细节设置让Excel演示更加简明

风晓 2024-01-01 20:47:26  54723

分类专栏：资讯

一般在上台进行演示的时候，大家都会制作一个PPT来播放展示。不过有时候，为了展示详细数据，也需要放上Excel表格。这时，可以对表格进行一些细节上的设置，让演示更加便捷明了。

01隐藏不必要的元素

这里的不必要，是指在演示是不会用到的地方，例如编辑栏、滚动条等，这时候，就可以考虑将这些元素都隐藏起来。

1.点击文件选项卡。

2.然后点击下方的选项。

3.在Excel选项窗口，点击高级。

4.在右侧找到显示编辑栏，显示水平滚动条，显示垂直滚动条，显示工作表标签等几个选项，根据需要取消勾选。

5.最后点击确定。

回到工作表界面，如果是取消勾选的项目，在工作表界面就会隐藏起来了。

02隐藏选项卡和命令

在演示的时候如果是重点进行展示，但不需要太多的编辑，也可以将功能区里面的选项卡和命令隐藏起来。

点击Excel文档界面右上角的按钮，在展开菜单里面选择自动隐藏功能区。

然后功能区就会隐藏了。

当然了，也可以根据需要只隐藏命令栏，选项卡还继续显示，就可以在上面选择显示选项卡。

这些设置都可以根据需要来进行操作。

03缩放到选定区域

以上是针对工作表和工作簿的一些元素进行隐藏操作，使展示数据的界面更大。如果在演示的时候要突出显示某一个区域，可以下面这个办法。

1.选中目标区域。

2.然后点击视图选项卡。

3.接下来点击缩放到选定区域。

工作表的页面显示比例就会变化，将选定区域缩小或者放大到恰好填满当前一个屏幕。在这里就是方法这部分选中的目标区域了。

这样一来，重点区域的数据就可以重点来进行展示。

今天介绍的几个操作都是不难的，在使用Excel进行演示的时候，稍加修改，就可以更好地提高效率了。

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