每个人的工作要求以及操作习惯不同,都会有自己常用的一些功能和命令。很多时候这些功能都分散在功能区的各个地方,有些还会在二级菜单里面。要点击使用的话,还需要来回切换选项卡,找到以后才能使用。
其实在Excel里面,可以将这些常用的功能都放到一个选项卡里面这样就可以减少很多步骤了,下面就来看一下怎么操作吧。
1.点击文件选项卡。
2.然后点击右下角的选项。
3.在Excel选项窗口,点击自定义功能区。
4.点击右下方的新建选项卡按钮,就能添加一个新的选项卡了。
5.接下来点击最右边的上下按钮,根据需要调整顺序。在这里就将新的选项卡移动到最上方。
6.然后点击重命名按钮,在弹出的重命名弹窗输入一个名称,例如这里就输入常用功能。输入完成以后点击确定。
7.新建的选项卡里面会默认有一个新建组,选中这个组以后点击下方的重命名,在弹出的重命名窗口输入一个需要的名字,在这里就输入分组1,然后点击确定。
8.最重要的步骤来了,在左侧选择需要的命令,添加到刚才的分组1里面。
9.之后可以点击下方的新建组,建立其他分组,按照同样步骤将命令添加到新的分组中去。这时就需要根据自己日常常用的功能和类型,添加不同的分组和不同的命令。
10.都设置完成以后,点击确定,回到工作表界面。
这时就可以看到选项卡这里已经有新增的常用功能这个选项卡了,里面的两个分组就是刚才设置好的。
之后如果不需要使用了,可以在Excel选项里面选中以后,点击删除按钮,再点击确定,就可以将这个选项卡移除。
今天介绍的这个方法应该很多小伙伴们都还没有用过,如果工作中需要用的命令很多又很分散的话,就可以试试这个功能哦。
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