按键在Excel里面也有许多比较实用的功能,不知道大家有没有发现按键F4的功能呢?今天就要来介绍关于F4按键在Excel里面的两种用法了,一起来看一下吧。如果已经知道的话,就作为复习内容吧。
01用法一:重复上一个操作
Excel里面进行一些操作的时候,可能会需要重复进行。这时候就会需要反复点击命令了,其实,进行了第一次操作以后,接下来直接按F4按键就可以重复上一次的操作了。下面来看一下几个常用的用法。
1.重复使用格式
给前面一个单元格设置了一个格式,例如填充颜色。需要给下一个单元格设置相同颜色,可以选中单元格以后直接按F4键重复操作。
2.删除内容
将一个单元格内容删除以后,选中下一个单元格按F4就可以直接删除内容了。
3.删除行和列
删除了一行以后,如果需要继续删除其他行,选中一个单元格,按下按键F4就可以删除了。
以上是几个比较基础的重复操作,当然了要重复操作还可以是其他的,都可以在使用的时候进行尝试。使用F4键来进行重复操作确实是一个很方便的功能。
02用法二:切换相对引用和绝对引用
相对引用和绝对引用是在Excel公式里面的一项设置,在这里就不具体展开介绍了。有兴趣的小伙伴可以去公众号历史消息里面输入关键词学习一下。
那么在公式里面如何使用F4按键来进行切换呢,其实非常简单。光标定位到要切换的单元格引用处,然后按下F4按键,就会切换了。重复按下切换到需要的引用状态即可。
以上就是关于F4按键的两个功能的介绍了,在操作Excel的时候都可以使用一下。
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