Excel里面如何使用渐变填充功能

风晓 2024-01-01 20:38:39  51691

分类专栏：资讯

Excel里面涉及到数据分析的时候，如果能给不同的数据填充上不同长短的颜色，那么在查看数据的时候就会方便许多了。今天就来介绍一下Excel里面如何使用渐变填充功能吧。

现在有这样一个数据区域，目前还没有设置任何格式，下面就来看一下具体的步骤吧。

1.首先选中数据区域单元格B2:B5。

2.点击功能区的条件格式按钮，鼠标移动到数据条，然后选择一个渐变填充样式。

接下来，数据区域里面就会出现渐变填充了。

当然了，现在的样式还不是特别美观，需要再优化一下。

3.接下来可以设置内容的大小，字体等了，可以根据自己的喜好或者要求来设置。另外有一个细节要注意的是，我们经常会将内容进行居中对齐，像下图这样。然而因为设置了渐变填充，数据居中看上去可能会有一些凌乱。

这时候可以考虑将这一列内容进行左对齐，像下图这样。

当然了，实际操作还是要看具体情况进行变更，排版美化是没有绝对标准的，这里仅提供一些个人的小建议。

4.设置完单元格格式以后，就要来设置渐变填充格式了。点击条件格式-管理规则。

5.在条件格式规则管理器中，显示其格式规则选择当前工作表，然后找到设置的数据条格式进行双击打开。

6.在编辑格式规则这里，主要来修改下方的渐变填充颜色，另外，在这里将边框修改为无边框。其他条件可以根据需要修改，完成以后点击确定。

7.回到条件格式规则管理器，这时点击下方确定，回到工作表界面。

数据区域里面新的渐变填充样式就会更新了，如下图所示。在分析数据的时候，填充色块越长，数据越大，反之数据则越小。

以上就是关于给Excel数据区域增加条件格式渐变填充以及表格美化的介绍了，有需要的小伙伴赶紧尝试起来。

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