SUM函数是求和函数,可以说是Excel里面最常用的函数了。今天就来详细介绍一下SUM函数的使用方法吧。
01基本含义
SUM在英文里是求和的意思,顾名思义,这个函数就是一个求和函数,可以给单个数字、单元格引用或者区域进行求和,也可以给这三者的任意组合进行求和。这里的单元格引用和区域里面的内容均为数值。
02公式语法
SUM(number1,[number2],...)
number1,number2等参数需要填写的就是上面基本含义中介绍过的单个数字、单元格引用或者区域。
number1是第一个参数,必填。
number2是第二个参数,选填。函数里面总共可以添加255个参数。
03实际应用
下面介绍一下SUM函数的具体使用吧。
1.单个数字
现在要对下图中的几个产品数量进行求和。使用SUM函数,将三个数字分别作为参数填入到公式中,公式为:
=SUM(1,2,3)
就可以得到我们要的结果了。
2.单元格引用
每个数字都放在一个单元格中,求和的时候也可以使用单元格引用。公式为:
=SUM(B2,B3,B4)
就可以得到结果了。
3.区域
要求和的内容所在的单元格刚好在一个区域内,这时SUM函数里的参数就可以使用区域了。公式为:
=SUM(B2:B4)
在这里输入区域可以手动输入,更方便的是使用鼠标拖动选择一个区域即可。
4.混合
函数还可以对单个数字、单元格引用或者区域的组合进行求和。如下图所示,公式为:
=SUM(B2:B4,D2,5)
第一个参数B2:B4是区域,第二个参数D2是单元格引用,第三个是数字,也可以得到求和结果。在实际工作中需要使用的话,就可以灵活配合来运用了。
04两个注意点
1.如果引用的单元格或者区域中包含了非数字的单元格内容,使用SUM函数进行求和的时候会自动将这些单元格忽略,只计算其他数值。
如下图所示,B3单元格的数值暂未统计,直接只用中文内容进行标记。在使用SUM函数进行求和的时候,就将其自动忽略了。
将区域换成单独的单元格引用,效果也是一样的,也会自动忽略。
但是如果在使用的时候习惯直接用公式加减,而不是使用SUM函数,就会出错了,就像下图这样。
因此在进行一些求和的时候,在更便捷的情况下不妨多考虑使用SUM函数吧。
2.在操作表格的过程中不可避免会进行内容的增加和删除。如果是直接公式相加求和,当增加内容的时候,公式不变,需要手动修改。而删除内容,例如删除了其中一个单元格,会因为引用的单元格被删除出现错误,导致计算结果出错。
如果使用SUM函数,但是单独引用单元格,删除行以后也会出现错误。
这时候,使用SUM函数,参数选择使用区域,如果有增加或删减,引用的区域参数就会自动进行更新了,如下图所示。演示的是删除了一行,但是如果是增加一行,也会自动进行更新。
因此在进行求和计算的时候,如果涉及到许多数据增减操作,SUM函数参数使用区域相对方便一点。
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